Когда начинать собрание и сколько времени его проводить?

Прямого ответа на этот вопрос ни в Законе N 101-ФЗ, ни в других нормативных актах не дано. Также Закон N 101-ФЗ обходит молчанием и вопрос о том, можно ли объявлять перерывы в проведении собрания.

На практике встречаются две ситуации: либо собрание проведено в рекордно короткое время (например, в течение 7 - 10 минут), либо оно длится часами с перерывом. Для признания недействительными принятых на нем решений необходимо привести убедительные доказательства нарушения ими своих прав. И здесь ключевая роль в оценке конкретной ситуации принадлежит суду.

Что касается проведения собрания в рекордно короткое время (например, 7 - 10 минут), то в ходе разбирательства в суде уже упоминавшегося выше иска СПК "Веска" к Б. в 2008 г. о признании незаконными действий по выделению земельного участка на основании решения общего собрания, то у суда не было претензий к тому, что собрание началось в 14.00, а закончилось в 14.07. Порядок созыва собрания не нарушен, кворум был, протокол и приложения подписаны всеми участниками собрания, т.е. решения приняты с соблюдением закона.

Приведем другой пример, связанный с длительным периодом проведения собрания. Так, С. обратилась с иском к СПК "Новосельский" (Суздальский район Владимирской области) о признании недействительным решения общего собрания участников долевой собственности, указав, что в порядке его проведения имелись существенные противоречия с действующим законодательством. В извещении о проведении общего собрания было определено время регистрации его участников - 29 сентября 2008 г. с 13.00 до 14.00, а также время начала работы собрания - 29 сентября 2008 г. в 14.00. Однако, как зафиксировано в протоколе, собрание началось в 18.00. Представитель истца в заявлении указала, что, действуя на основании нотариально оформленной доверенности от С., в 18 часов она не могла прибыть на собрание, поскольку планировала присутствовать на нем в 14.00. Инициаторы собрания тем самым нарушили ее право и, следовательно, право ее доверителя на участие в работе собрания.

Суд, отказывая истице в удовлетворении ее требований, свою позицию мотивировал следующим образом. Действительно, как следует из протокола, время начала регистрации участников - 13.00, время окончания регистрации - 18.00, время начала работы собрания - 18.05. Только в 20.20 собрание завершило свою работу. Однако "законодательством не предусмотрено строгое соответствие времени начала общего собрания участников долевой собственности, указываемого в сообщении о проведении собрания, времени непосредственного его проведения" <61>.

--------------------------------

<61> Решение Суздальского районного суда ВО (судья Н.А. Комарова) от 05.12.2008 по делу N 2-991/2008. Несмотря на некоторую угловатость стиля решения, видно, что судья имел в виду то, что законодательство не связывает начало работы собрания, указанное в объявлении, с началом его фактической работы.

Всех, наверное, интересует еще один вопрос: а возможно ли проводить собрание в течение двух-трех, а то и более дней и неоднократно объявлять перерывы? По-нашему мнению, возможно.

9. Как фиксировать варианты голосования на собрании?

Типичная ошибка многих приложений к протоколу общего собрания заключается в ограничении только регистрацией его участников с указанием их данных (в том числе паспортных, хотя это и не обязательно) и данных о документе, удостоверяющем право на земельную долю. В этом случае при возникновении конфликта определить, кто и как голосовал, возможно с привлечением свидетелей, но не всегда. Следовательно, в приложении (это может быть приложение N 2, если рассматривать явочный лист в качестве приложения N 1) необходимо предусмотреть графы для голосования "за", "против" и "воздержались" по каждому из обсуждаемых вопросов. Роспись в той или иной графе - письменное доказательство волеизъявления участника собрания, содержащее сведения об обстоятельствах, имеющих в дальнейшем значение для рассмотрения и разрешения дела в суде.