СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ

По общему правилу справки 2-НДФЛ подаются в налоговый орган ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, за который представляются сведения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Прежде всего отметим, что ваша обязанность подать сведения о доходах физических лиц будет исполнена своевременно, если вы направите в налоговый орган справки 2-НДФЛ до 24 часов последнего дня срока для представления этих сведений (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

При этом последним днем, когда вы можете исполнить свои обязанности, будет считаться либо 1 апреля, либо первый рабочий день, следующий за 1 апреля (если это число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день) (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Например, 1 апреля 2012 г. пришлось на воскресенье, поэтому последним днем представления сведений о доходах по форме 2-НДФЛ за 2011 г. являлось 2 апреля 2012 г. (понедельник).

В том случае, когда вы подаете справку о доходах в качестве уведомления о невозможности удержать налог (абз. 1 п. 5 ст. 226 НК РФ), ее нужно подать не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Например, если доход выплачен 27 января 2012 г., направить справку 2-НДФЛ следовало до 24 часов 31 января 2013 г. (п. п. 5, 8 ст. 6.1 НК РФ).

Примечание

Подробнее о действиях налогового агента, который не удержал налог с плательщика НДФЛ, вы можете узнать в разд. 9.2.1.1 "Если удержать налог невозможно".

Об ответственности за нарушение срока представления справки о доходах физических лиц вы можете узнать в разд. 18.9 "Ответственность налогового агента за непредставление (нарушение срока представления) в инспекцию сведений о доходах физических лиц (справки по форме 2-НДФЛ)".

В случае реорганизации или ликвидации организации сведения о доходах должны быть представлены этой организацией за период от начала года до момента прекращения деятельности (п. 3 ст. 55 НК РФ, Письма Минфина России от 19.07.2011 N 03-04-06/8-173, ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, от 13.08.2009 N 3-5-04/1257@, УФНС России по г. Москве от 21.04.2010 N 16-15/042728@).

Такой же порядок применяется и при ликвидации обособленного подразделения организации (Письмо ФНС России от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817). Однако, если после ликвидации обособленного подразделения его работникам организация выплатила облагаемые доходы, ей необходимо повторно представить сведения о доходах таких сотрудников по окончании года.