НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ
Сведения по форме 2-НДФЛ на электронных носителях подаются в виде файла (файлов) в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти (п. 6 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
В одном файле может содержаться максимум 3000 документов. Если у вас их больше, следует сформировать несколько файлов (п. 8 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Кроме того, в одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных сведений (п. 9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Для каждого файла нужно оформить сопроводительный Реестр сведений (по форме, представленной в Приложении N 1 к Порядку). Реестр должен быть представлен на бумажном носителе в двух экземплярах: один предназначен для налогового органа, а другой возвращается вам (п. п. 6, 13 Порядка).
Сведения на электронных носителях налоговый агент может представить лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте с описью вложения. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.
| Способ представления | Особенности | Что считается днем представления |
| Лично или через своего представителя | - представитель может быть законным (например, директор организации, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности организации) (ст. ст. 27, 29 НК РФ) | Дата фактического представления (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@) |
| По почте | - сведения необходимо направить почтовым отправлением с описью вложения (п. 3 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@); - сведения могут быть отправлены по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 4 Порядка, установленного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@) |
Поданные в налоговый орган сведения проходят проверку. Эта процедура называется "Форматный контроль". Она проводится в присутствии налогового агента (его представителя), если сведения подаются ими лично. Соответственно, если вы направили электронный носитель в инспекцию почтой, контроль будет проведен без вашего участия.
Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли форматный контроль (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Его результаты отражаются в Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме (Приложение N 2 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). Этот протокол оформляется в двух экземплярах (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Если сведения подаются лично налоговым агентом (его представителем), протокол составляется в его присутствии, подписывается им и работником инспекции. Если же электронный носитель был отправлен вами по почте, протокол подпишет только должностное лицо налогового органа.
Один экземпляр протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляется по почте).
Примечание
Срок направления налоговыми органами Протокола приема сведений о доходах физических лиц по почте составляет 10 рабочих дней с даты приема сведений. Такие уточнения предусмотрены п. 12 Приложения к Приказу ФНС России от 08.12.2014 N ММВ-7-11/617@, которым внесены изменения в п. 13 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@.
Если в процессе форматного контроля выявляются ошибки в файлах, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с протоколом, содержащим описание ошибок, для повторной подготовки данных.
Дата добавления: 2015-05-28; просмотров: 666;