Работа с папками поиска

Папки поиска представляют собой результаты поиска по всем сообщениям, хранящимся в нескольких или во всех папках почтового ящика Outlook. Содержание папки поиска напоминает набор электронных сообщений, но это лишь виртуальные представления сообщений, выбранные в соответствии с некоторыми критериями поиска. При каждом открытии папки поиска Outlook выполняет поиск заново.

Программа Outlook имеет заданные по умолчанию папки поиска (Почта для чтения, Почта по адресатам, папки для упорядочения почты), а также набор шаблонов для создания собственных папок. Так, папка Непрочтенные письма содержит непрочитанные сообщения почтового ящика Outlook. Папка К исполнению отображает все сообщения, отмеченные флажком «К исполнению», которые по умолчанию группируются по цвету. Папка Большие письма хранит представления сообщений большого размера, сгруппированных по размеру, образуя соответствующие группы.

Создать собственную папку поиска можно, воспользовавшись одним из шаблонов создания папки поиска, либо создав полностью настраиваемую папку поиска, выполнив следующий ряд операций:

1. В области почты выбрать команду Папка/Создать папку поиска.

2. В открывшемся окне Новая папка поиска (Рис. 37) из предложенных четырех групп, первые три из которых (Почта для чтения, Почта по адресатам и Упорядочение почты) содержат шаблоны, а четвертая – Настраиваемая - позволяет создать полностью настраиваемую папку поиска. При выборе настройки папки поиска следует ввести имя и задать условия для новой папки поиска.

Рис.37. Вид окна для создания новой папки поиска