Система управления базами данных. СУБД Access-2000.

ЗАДАНИЕ :

Изучить и законспектировать учебный материал.

База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. Реляционные базы данных имеют табличную структуру.

Основным структурнымкомпонентом базы данных является таблица. Каждая таблица содержит записи определенного вида. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдель­ном элементе базы данных. Отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями.

Запрос представляет собой вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменению.

Для подготовки запросанеобходимо определить:

1) поля, по которым будет проводиться поиск;

2) искомое значение;

3) поля, выводимые в результате выполнения запроса.

Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах используются выражения. Выражения представляют собой формулы, по которым вычисляются необхо­димые значения. Различаются арифметические и логические выражения.

Выражения могут состоять из следующих элементов:

· литералов;

· операторов;

· констант;

· идентификаторов;

· функций.

Литерал— это точное значение, которое Access использует именно в том виде, как оно вводится. При записи литерала используются специальные символы-ограничители, которые указывают на тип данных литерала. Если литерал — число, то он вводится без ограничителей. Например,465.8.Текстовый литерал должен иметь в качестве ограничителя знак " или '. Например, "Иванов" или 'Иванов'.В литералах типа дата используется ограничитель #.Например, #12/11/01#.В случае литерала типа поле или элемента управления вводятся ограничители []. Например,[Фамилия].

Операторуказывает действие, которое должно быть выполнено с элементами выражения.

Выделяются следующие группы операторов:

· арифметические,

· соединение частей текста &, например ,= [Фамилия] & " "&[Имя] ,

· сравнения,

· логические: And (И), Not (Нет), Оr (Или),

· операторы SQL: Like — для использования логики замены в выражениях, In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений, Between...And — для выбора значений из определенного интервала.

Константа— это неизменяемая величина. К наиболее часто используемым константам относятся Null (соответствует полю, не содержащему значений или символов), Истина, Ложь.

Идентификатор — это имя, введенное в выражение для резервирования места под значение, которое хранится в поле или элементе управления. На основе использования идентификаторов можно создавать выражения, которые исполь­зуют информацию, хранящуюся в таблицах, формах, отчетах.

Функция— это специальное имя, которое используется для выполнения какой-либо операции и может применяться в выражениях. В Access встроено несколько десятков функций. Аргументы функции должны заключаться в скобки (). Скобки могут быть опущены только при нулевом аргументе. Примерами функций, используе­мых при построении выражений в запросах, могут служить:Avg( ) — среднее арифметическое значений,Count( ) — количество записей,Sum( ) — сумма всех записей и т. д.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяется формы.

Для анализа данных используется отчет.

Таблицы – это основные объекты базы данных. Создание базы данных начинается с создания таблиц.

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов, не разрешается использовать символы точка «.»,восклицательный знак«!»,квадратные скобки«[ ]».

Тип данных указывает программе Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать следующие типы:

Текстовый — для текстовой информации и чисел при невыполнении матема­тических расчетов (до 255 символов).

Поле MEMO — для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000 символов).

Числовой — при выполнении над данными математических операций.

Денежный — специальное числовое поле используется для операций с деньгами.

Дата/время — предназначено для хранения информации о дате и времени. (Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно.)

Счетчик — специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.

Логический — может иметь только одно из двух возможных значений "Да" или "Нет".

Поле объекта OLE — объект (например, электронная таблица Microsoft Ex­cel или рисунок Microsoft Draw), созданный другим приложением. Максимальный размер — примерно 1 Гигабайт используется для ввода в поле рисунков, графиков, таблиц и др.