Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати

Для узагальнення інформації про розрахунки з персоналом (як облікового, так і необлікового складу підприємства) з оплати праці, а також розрахунки за не отриману персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами) використовується балансовий рахунок 66 „Розрахунки з оплати праці", що має три субрахунки:

-661 „Розрахунки із заробітної плати";

-662 „Розрахунки з депонентами";

-663 „Розрахунки за иіншими виплатами".

По кредиту рахунку 66 відображаються нарахована працівникам підприєм­ства основна і додаткова заробітна плата, премії, допомога з тимчасової непра­цездатності, матеріальна допомога, суми індексації заробітної плати у зв'язку з інфляцією, суми компенсації втрати працівниками частини заробітної плати у зв'я­зку з порушенням термінів її виплати та інші нарахування, які є доходом праців­ника (дивіденди, дохід від розподілу прибутку, вартість оплаченого підприємст­вом проїзду тощо), за дебетом — виплата заробітної плати, премій, допомоги, матеріальної допомоги, вартість отриманих у рахунок оплати праці матеріалів, продукції, товарів, а також суми утриманих податків і зборів, платежів за вико­навчими листами та інші утримання з нарахованих сум оплати праці персоналу.

Нараховані, але не отримані персоналом підприємства у встановлений тер­мін суми з оплати праці відображаються за кредитом субрахунку 662.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться по кожному працівникові, видах виплат і утримань. Сума нарахованих заробітних плат по всіх праців­никах дорівнює обороту за кредитом синтетичного рахунку 66 „Розрахунки з опла­ти праці" за звітний період. Сума всіх утримань із заробітної плати працівників і сума виплаченої заробітної плати дорівнюватиме обороту за дебетом рахунку 66 „Розрахунки з оплати праці". Кредитове сальдо цього рахунку дорівнюватиме сумі в графі розрахунково-платіжної відомості „Сума, що належить до виплати". Відображення затрат підприємства, у тому числі і затрат на оплату праці, можна здійснювати трьома способами:

1) за допомогою рахунків тільки класу 9 „Витрати діяльності";

2) за допомогою рахунків класів 8 і 9;

3) малим і неприбутковим підприємствами можна відображати затрати на оплату праці за допомогою рахунків класу 8 „Витрати за елементами" без вико­ристання класу 9.

Нижче в таблиці 1. подано типові проведення з нарахування заробітної плати з викорис­танням рахунків класу 9 „Витрати діяльності"