Облік розрахунків за авансами

Аванси — це грошова сума, отримана продавцем від покупця (замовника) згідно з відповідним договором, під поставку матеріальних цінностей або під виконання робіт чи надання послуг, фактично — під зобов’язання продавця (виконавця), які ще не почали виконуватися, в рахунок майбутніх платежів.

Здебільшого аванс отримується продавцем (виконавцем) для фінансування витрат, пов’язаних з виконанням зобов’язання перед покупцем (замовником).

Після виконання продавцем (виконавцем) своїх зобов’язань перед покупцем (замовником) — поставки матеріальних цінностей або виконання робіт чи надання послуг — сума авансу зараховується в рахунок остаточної сплати за відповідним договором на поставку матеріальних цінностей або виконання робіт чи надання послуг.

Передоплата (попередня оплата) — оплата за матеріальні цінності, які фактично є в наявності у продавця, але не передані покупцю, або за вже виконані виконавцем, але не передані замовнику роботи чи послуги.

Пунктом 5 ПБО 15 «Дохід» та п. 3 ПБО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» визначено, що дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов’язання, що зумовлює зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків учасників підприємства), за умови, що оцінку доходу може бути достовірно визначено.

Одержуючи суми грошових коштів (аванси), ми отримуємо актив, який відображається збільшенням по дебету рахунку 31 «Рахунки в банках» або рахунку 30 «Каса» — залежно від того, на рахунок у банку чи в касу отримано аванс.

Планом рахунків для обліку одержаних авансів передбачено субрахунок 681 «Розрахунки за авансами одержаними».

Для обліку сум податкового зобов’язання з ПДВ, визначеного виходячи із суми одержаних авансів (попередньої оплати) за готову продукцію, товари, роботи, послуги, що підлягають відвантаженню (передачі, виконанню), передбачено субрахунок 643 «Податкові зобов’язання».

Причому суми податкового зобов’язання з ПДВ, які визначено виходячи із суми одержаних авансів в оплату продукції, товарів, робіт, послуг, що підлягають поставці (передачі, виконанню), відображаються платниками цього податку за кредитом субрахунку 641 «Розрахунки за податками», аналітичний рахунок «Розрахунки за податком на додану вартість» у кореспонденції з дебетом субрахунку 643 «Податкові зобов’язання».

Після поставки попередньо оплаченої продукції, товарів, робіт, послуг рахунки обліку доходів дебетуються в кореспонденції з кредитом субрахунку 643 «Податкові зобов’язання».

Таблиця 3 – Відображення отриманих авансів

Тема 2. Облік короткострокових зобов’язань за розрахунками з

банками та іншими позиками