Делаю реализацию по газете Метро 74 Копейск

а) Сначала делаем реализацию по частным объявлениям.

Открываем Сервис/Внешние печатные формы и обработки/Внешние обработки/Реализация.

Выбираем группу «Частные объявления за нужный номер»/Выполнить.

Если выдаст ошибку, открываем заказ, на котором закончилась реализация и исправляем. Потом дальше запускаем обработку.

После того, как реализация по частным объявлениям закончится, делаем реализацию по газетам на автовокзале.

б) Открываем Сервис/Внешние печатные формы и обработки/Внешние обработки/Реализация.

Выбираем группу ГАЗЕТА. Выполнить

Рис.70

Рис.71

в) Реализация по модульной рекламе.

Реализация делается на основании распечатки анализа заказов (у выпускающего редактора).

Открываем Отчеты/Продажи/Анализ заказов/Анализ заказов покупателей

Рис.72

Восстановить настройку «Основная 2 (Колола)»

Отбор: Номенклатура – в группе – Модульная реклама (в номере газеты, по к-ой делается реализация). Проверить, чтобы не было отбора по другим признакам. Сформировать.

Сверяясь с распечаткой анализа заказов заходим в те заказы, по которым реализация еще не проведена (в последнем столбце напротив заказа есть неотрицательное значение, либо дата последнего выхода совпадает с выходом газеты).

На печать выводятся все заказы у которых последний выход, не зависимо от того, наличка или безнал.

Рис.73

Есть несколько видов проведения реализации:

А) Если напротив заказа в графе Осталось отгрузить есть какие-то значения, то необходимо зайти в заказ и посмотреть ( в заказе может быть указано несколько размещений, в таком случае реализация делается с одной галочкой по у/у; либо одно размещение, тогда делается реализация с тремя галочками.)

Б) Если в графе «Осталось отгрузить» нет никаких значений, но стоит дата отгрузки. В таком случае, заходим в Заказ/Связанные документы. В связанных документах отражаются: планируемое поступление денежных средств, платежный документ (приходный кассовый ордер/платежное поручение входящие), и реализация с одной галочкой по у/у. Встаем на реализацию с одной галочкой, нажимаем на иконку «Найти в списке». Нам выходит список реализации, как правило автоматически выделяется нужный нам документ, копируем его, оставляем две галочки по б/у,н/у. Проводим.

В) Реализация проведена, выход не последний. Если соответствует анализу, то пропускаем.

Ситуции, которые случаются во время проведения реализации.

- Если в анализе заказов (в 1С) в последней колонке отрицательное значение,(выделенное красным) то необходимо зайти в заказ, в связанные документы и проверить была ли сделана корректировка, если такой документ есть, то заходим в него и смотрим, что нам необходимо изменить. (только с полными правами).

-В распечатанном анализе зачеркнут контрагент и стоит пометка аннулирование, это означает, что такого контрагента не должно быть в анализе в 1С. Если такой имеется, то необходимо уточнить у менеджера, аннулирование по заказу или нет, и уточнить почему он не занес информацию об изменении в заявки на изменение для Герасименко.Е.С. После того, как бухгалтер внесет изменения, проверяем, что такого заказа нет в 1С.

После того, как мы сделали реализацию, необходимо распечатать акты или отправить их по e-mail. Для этого, в документе реализация нажимаем на контрагента, и смотрим наличие галочек (нужны документы, нужна отправка по почте, отправка по e-mail, 2 экз. менеджерам), в каждом контрагенте будут стоять соответствующие галочки, если таких нет, то спрашиваем у менеджера, почему он их не проставил.

Если стоит галочка нужны документы и отправка по e-mail, то в карточке контрагента заходим во вкладку контакты, копируем адрес электронной почты, в документе реализация выбираем