Назначение программ управления проектами
Программы управления проектами можно использовать по разному. Для одних это инструмент для компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других . средство отображения директивных показателей проекта и подготовки красивой отчетности.
Первый тип пользователей называют профессионалами, второй тип . это обычно люди, для которых управление проектами не их бизнес. Соответственно позиционируются и программы управления проектами, которые делятся на два основных класса профессиональные, (high end) и непрофессиональные их еще называют «облегченные» (low end).
Основное отличие этих программ друг от друга заключается в их возможностях по моделированию работы ресурсов проекта, учету и моделированию рисков, структуризации проектной информации, управлению совокупностью проектов (мультипроектом).
Итак, профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач:
- Структуризации и описания состава и характеристик работ; ресурсов ; затрат и доходов проекта;
- Расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;
- Определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта;
- Расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени;
- Расчета распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании;
- Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки;
- Анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта;
- Определения вероятности успешного исполнения директивных показателей;
- Ведения учета и анализа исполнения проекта;
- Моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений;
- Ведения архивов проекта;
- Получения необходимой отчетности по проекту.
Непрофессиональное использование программ управления проектами чаще всего сводится к:
- составлению расписания исполнения работ проекта без учета ресурсных ограничений при директивных; а не расчетных продолжительностях его работ;
- заданию директивных значений затрат проекта;
- выдаче планов работ для ресурсов проекта;
- упрощенному учету исполнения;
- контролю исполнения запланированных показателей и анализу отклонений.
В некоторых простых и не слишком важных проектах этой информации может быть достаточно для управления, но мы в дальнейшем будем ориентироваться на профессионалов.
Дата добавления: 2015-04-03; просмотров: 938;