Выбор организационной формы проекта

Даже опытные практики затрудняются объяснить, как однозначно выбрать организационную форму для запуска проекта. Выбор определяется конкретной ситуацией, но он также частично интуитивен. Существует несколько общепринятых принципов такого построения, но не существует процедур, которые шаг за шагом дадут детальные инструкции для определения структуры. Все, что можно сделать, — это рассмотреть тип потенциального проекта, характеристики различных организационных вариантов, преимущества и недостатки каждого, культурные предпочтения головной организации и сделать выбор.

В целом функциональная форма организации компании пригодна для проектов, фокус которых в значительном применении конкретной технологии или использовании одной или двух функций. Если в фирме осуществляется большое количество похожих проектов (например, строительные проекты, ИТ разработки, проекты разработки проектно-сметной документации), предпочтительнее форма чисто проектной организации. Та же форма используется для единовременного, очень специфичного, уникального проекта, который требует тщательного контроля и не связан с одной функцией - например, развитие новой продуктовой линии. Если проект требует интеграции работы нескольких функциональных сфер и включает сложную технологию, но не требует постоянной работы технических специалистов, матричная организация является единственно приемлемым решением, в особенности, если несколько сотрудников должны участвовать в разных проектах. Но матричные организации сложны и очень дороги в использовании.

В любом случае для выбора формы организации проекта может быть использована следующая приближенная процедура:

определить проект с точки зрения целей и желаемых результатов;

определить основные задачи, связанные с каждой целью, и определить функциональные структуры в материнской организации, которые будут служить «домом» для этих задач;

предварительно распределить задачи по их последовательности и разбить их на работы и рабочие пакеты;

определить подсистемы проекта, которые будут выполнять пакеты, и то, какие подсистемы будут тесно сотрудничать;

перечислить особые характеристики или предположения, связанные с проектом, например уровень технологии, длительность и объем проекта, потенциальные проблемы с отдельными людьми, политические проблемы между функциональными отделами и все, что является важным с точки зрения предыдущего опыта материнской организации;

в свете всего перечисленного, анализируя «за» и «против» различных организационных форм, выбрать структуру.

Выводы: хотелось бы перечислить, что именно входит в план организационного проектирования проекта. Как правило, сюда входят следующие элементы:

- описание структуры организации проекта (графический рисунок, показывающий функциональные роли участников проекта и их взаимодействие, форма организации самого проекта, схема взаимодействия проекта с материнской организацией, кто с кем связан, кто перед кем отвечает);

- перечень заинтересованных лиц проекта с выделением списка основных участников (перечень с указанием роли и функций в проекте, способов влияния, координат, планов взаимодействия);

- перечень введенных в проект новых позиций и должностей, версии их инструкций, описание мотивационных схем;

- положение о новых структурных подразделениях (в случае их появления);

- требования к набранному персоналу, план необходимого обучения;

- вопросы организации рабочего офиса проекта (рабочие места участников, оргтехника и программная поддержка, базы данных, документооборот и др.);

- методические инструкции;

- корпоративный стандарт управления проектами.

Заключительная часть занятия:

- разбор занятия;

- подведение итогов и постановка задачи на следующее занятие.

Литература:

1. Информационные технологии управления: Учебное пособие /Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 216 с.

2. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами. – М.: Омега –Л, 2004. – 664 с.

3. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М. Альпина Бизнес Букс, 2009. – 226 с.

4. Управление проектом: Основы проектного управления: Учебник для вузов /Под ред. Разу М.Л. – М.: КноРус, 2007. - 768 с.

5. Попов В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие /Под ред. В.Л. Попова - М.: ИНФРА-М, 2009. – 336 с.

6. Просветов Г.И. Управление проектами: Задачи и решения: Учебно-практическое пособие – М.: Альфа-пресс, 2008. -200 с.

7. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании, II издание, доп., СПб.: Издательство Питер. - 2008. – 21 п.л.

8. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы: Теория и практика – СПб. Питер, 2009.– 496 с.