Оценка качества содержания пути и учет выполненных работ. 4 страница

После прохода вагонов-путеизмерителей заполняются ведомости оценки состояния пути, составляются акты приемки километров пос­ле проведения ремонтно-путевых работ и т.п.

Важным звеном статистического учета является паспортизация. Технический паспорт дистанции пути служит основным документом, отражающим количественную и качественную характеристики глав­нейших элементов путевого хозяйства дистанции.

Подробно вопросы составления технического паспорта дистанции пути и других учетных форм в дистанциях пути изложены в учебнике [27].

Статистический отчет обобщает данные низового первичного уче­та и паспортизации и отражается в форме АГО-1 «Отчет о техничес­ком состоянии путевого хозяйства и техническая характеристика уча­стков пути». Форма АГО-1 заполняется по каждой дистанции пути, каждой дороге, в целом по сети по состоянию на 1 января каждого года.

Для ежемесячной статистической отчетности дистанция пути за­полняет «Отчет о текущем состоянии главных путей» (форма ПО-1) и «Отчет о выполнении плана путевых работ » (форма ПО-13).

Внедрение современных компьютерных технологий потребовало пе­ресмотра и снижения объема ведущейся в путевом хозяйстве учетно-отчетной документации, ликвидации дублирующей и избыточной ин­формации о состоянии железнодорожного пути.

Бухгалтерский учет представляет собой регистрацию в денежном измерении состояния имущества и финансов предприятия на данный момент времени, регистрацию источников образования денежных средств, их движения и использования.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия, все процессы движения хозяйственных средств — снабжение, производство, реализация. В процессе снабже­ния учитываются такие хозяйственные операции, как поступление ма­териалов, оплата транспортных расходов по их доставке, отпуск мате­риалов в производство. В процессе производства учитывается начисление заработной платы, амортизации и т.п., в процессе реализации — поступ­ление на расчетный счет выручки от реализации продукции, за выпол­ненную работу, оказанные услуги и т.п.

Все хозяйственные средств и их источники представляют собой объек­ты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и входят в по­нятие «бухгалтерский учет».

К основным приемам ведения бухгалтерского учета относятся доку­ментация, счета и двойная запись, инвентаризация, бухгалтерский ба­ланс.

В бухгалтерском учете каждое изменение хозяйственных средств и источников их образования фиксируется документом, который является письменным свидетельством совершенной хозяйственной операции. Это придает данным бухгалтерского учета юридическую силу.

Различают первичные и сводные документы. Факт свершения хозяй­ственной операции фиксируется в первичных документах: нарядах на сдельные работы, табелях учета рабочего времени, требованиях на ма­териалы, выдачу спецодежды, инвентаря и инструмента, товарно-транс­портных накладных, кассовых ордерах и т.п.

Первичными документами бухгалтерского учета в дистанции пути являются:

• график по текущему содержанию и оценке состояния пути и путе­вых устройств (форма ПУ-74);

• наряды на производство сдельных работ;

• табель учета использования рабочего времени;

• транспортные накладные, железнодорожные квитанции, приемоч­ные акты на поступившие материалы, приходные ордера, требования на отпуск материалов и др.;

• сменный рапорт машиниста и путевой лист водителя, которые слу­жат основанием для определения объема выполненных ими работ, рас­хода топлива, смазки и начисления заработной платы;

• плановые и исполнительные калькуляции, акты приемки выполнен­ных работ (форма ПУ-48), по которым учитывается расход средств на капитальный ремонт;

• счета за выполненные работы или оказанные услуги — доверенно­сти, расписки и другие документы, подтверждающие хозяйственные операции.

Данные первичных документов могут обобщаться в так называемых сводных документах — отчете кассира, авансовом отчете подотчетного лица и т.п.

Первичные и сводные документы служат основанием для записи хо­зяйственной операции на бухгалтерских счетах.

С целью проверки соответствия фактического наличия денежных средств, товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского уче­та на предприятиях проводится инвентаризация, которая позволяет кон­тролировать сохранность имущества предприятия. Проверка наличия и состояния производственных запасов дает возможность уточнить фак­тическое наличие материальных ресурсов, отраженных в бухгалтерском учете, установить такие их изменения, которые не отражаются в пер­вичных документах (порча, естественная убыль и т.п.).

Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имуще­ства и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации, устанав­ливаются предприятием. Существуют и обязательные инвентаризации: при передаче имущества, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности —- при смене материально-ответственных лиц, при установ­лении фактов порчи имущества, в случае пожара или стихийных бед­ствий.

Инвентаризация зданий и сооружений проводится один раз в два-три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Фактическое наличие материальных ресурсов определяется обме­ром, взвешиванием, подсчетом — при обязательном присутствии ма­териально-ответственных лиц.

Материальные ресурсы, по которым имеются отклонения факти­ческого наличия от данных учета, записываются в сличительную ве­домость с указанием в ней учетных и фактических данных и результа­тов инвентаризации (излишки, недостача).

Инвентаризация может быть полной или частичной, плановой и внеплановой.

Для проверки производственно-финансовой деятельности предпри­ятия проводятся документальные ревизии, основная цель которых — контроль выполнения производственных и финансовых планов, сохран­ности и экономного расходования товарно-материальных ценностей, соблюдения законности и государственной дисциплины, правильности ведения и организации бухгалтерского учета, использования резервов производства для повышения эффективности работы предприятия.

В процессе ревизии проверяют кассу и кассовые операции, банков­ские операции, подотчетные суммы, товарно-материальные ценности, расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, основные фон­ды, расчеты с дебиторами и кредиторами, использование фонда мате­риального поощрения. Оценкой называется процесс выражения хозяйственных средств в едином денежном измерителе. При этом основные фонды учитывают­ся по первоначальной стоимости, включающей покупную стоимость (вместе с НДС) и расходы по доставке и установке. Износ начисляется и учитывается отдельно. Вычитая из первоначальной стоимости из­нос, получаем остаточную стоимость на текущий момент.

Калькулирование представляет собой способ учета затрат на про­изводство и реализацию продукции, расчет себестоимости продукции, работ и услуг, позволяющий анализировать затраты и обоснованно устанавливать цену продукции.

Основным документом бухгалтерской отчетности является баланс. Баланс (в переводе с французского — равновесие) — это бухгалтерский документ, в обобщенном виде фиксирующий состояние средств произ­водства, их источники и результаты хозяйственной деятельности на оп­ределенную дату.

Баланс состоит из левой части (актива) и правой части (пассива). В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприя­тия, в пассиве — источники образования этих средств.

Общая сумма имеющихся у предприятия средств по активу балан­са равна сумме источников по пассиву баланса. Это отражает тот факт, что все хозяйственные средства предприятия имеют определенные источники своего возникновения.

Отчетные формы, разрабатываемые бухгалтерией дистанции пути, приведены в табл. 4.20.

Баланс отражает состояние средств предприятия и их источников на определенную дату (начало квартала, полугодия, года). В переры­вах между этими датами все изменения средств и их источников отра­жаются на счетах.

Счета — это бухгалтерские документы, на которых сгруппирова­ны и отражены хозяйственные операции. По форме счета представля­ют собой таблицу, в которую в течение месяца записывают все хозяй­ственные операции. В конце каждого месяца подсчитывают обороты по левой стороне счета (дебет) и правой стороне счета (кредит) и вы­водится остаток (сальдо), который затем используется при составле­нии баланса.

Кредит соответствует расходу средств, учитываемых на данном сче­те, а дебет — приходу этих средств. В соответствии с делением бух­галтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассив­ные счета. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств, а пассивные — для учета источников этих средств.

Важным правилом ведения бухгалтерского учета является способ двойной записи. Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту взаимосвязанных (корреспондирующихся) счетов бухгалтер­ского учета.

Каждому счету присваивается определенный номер. Нумерация сче­тов и назначение каждого счета приводятся в документе, который на­зывается «План счетов».

С 1 января 2001 г. перешли к применению нового «Плана счетов». Например, счет 51 — расчетный счет. Остаток на расчетном счете от­ражает величину средств предприятия на начало месяца; оборот по де­бету — зачисление средств на расчетный счет, оборот по кредиту — уменьшение средств в результате различных платежей или передачи средств в кассу.

Счет 50 — касса. Сальдо по счету 50 показывает остаток наличных денег в кассе на начало месяца. Оборот по дебету — поступление де­нег с расчетного счета или другие поступления, оборот по кредиту — расходование наличных денег из кассы.

Финансовая отчетность предприятий железнодорожного транспорта подразделяется на государственную и отраслевую. Состав государствен­ной отчетности: бухгалтерский баланс, отчеты о прибыли и убытках, о движении денежных средств, о движении капитала. Отраслевая отчет­ность состоит из формы № 6-жел. «Отчет по основным показателям про­изводственно-финансовой деятельности предприятий железнодорожного транспорта».

Управленческий учет — это внутренний учет по форме и содержанию, определяемый руководством предприятия. Система «Управленческий учет» внедрена на дорожных и отделенческих вычислительных центрах. Линейные предприятия (в том числе и дистанции пути) передают по ка­налам связи затребованную информацию о движении денежных средств, выплате заработной платы, расходах на эксплуатацию, дебиторской и кре­диторской задолженности, объемных и качественных показателях работы предприятия и т.п. Управленческий учет позволяет оперативно получить ответ на любой вопрос о деятельности предприятия.