Учет производственных запасов

В соответствии с П(С)БУ № 9 «Запасы» к запасам относятся:

– сырье, основные и дополнительные материалы, комплектующие изделия и прочие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;

– незавершенное производство в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий;

– готовая продукция, которая изготовлена на предприятии, предназначена для реализации и отвечает техническим и качественным характеристикам;

– товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и сохраняются предприятием с целью дальнейшей продажи;

– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые не более одного года или нормативного операционного цикла, если он не превышает одного года;

– молодняк скота и животных на откорме, продукция сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются в соответствии с П(С)БУ № 9.

Для учета производственных запасов применяется счет 20 «Производственные запасы» (субсчета 201÷209).

Участвуя в производственном процессе, сырье и материалы полностью потребляются и, как правило, изменяют свою форму (металл, шерсть).

В себестоимости промышленной продукции удельный вес затрат запасов составляет около 50%, а в химической, текстильной, пищевой – 80-85%. Вопросам учета запасов должно уделяться серьезное внимание.

Для обеспечения бесперебойной работы производства на складах всегда должны находиться запасы. На складах осуществляют операции по хранению поступивших запасов, и их отпуску в производство. Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль за остатками, поступлениями и расходами производственных запасов.

Правильная группировка запасов. Перечень материалов, сгруппированных по характерному для них признаку и соответствующим образом зашифрованных с указанием единицы измерения, называется номенклатурой материалов.

На каждом документе при поступлении или расходе материалов должны быть указаны не только наименование материала, но и его номенклатурный номер.

Необходимыми условиями правильной организации учета производственных запасов являются:

– правильная организация складского хозяйства;

– наличие инструкции по учету материалов;

– правильное группирование (классификация) запасов;

– разработка норм запасов и норм расходов запасов.

Важное значение для правильного учета имеет порядок оценки запасов. Приобретенные или производственные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

Порядок определения первоначальной стоимости запасов зависит от источника их приобретения.

Первоначальная стоимость запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из:

– покупной стоимости, уплаченной поставщику согласно договору;

– суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов;

– суммы ввозной пошлины;

– суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;

– затрат на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку запасов к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов;

– прочие затраты, которые непосредственно связаны с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях (затраты на доработку и повышение качественно-технических характеристик).

Первоначальная стоимость запасов, изготовленных собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства.

Первоначальной стоимостью запасов, внесенных в уставный капитал предприятия или полученных безвозмездно, признается их справедливая стоимость.

Пример.

Предприятием согласно договору купли-продажи приобретен лес для изготовления оконных блоков. Стоимость леса по договору с поставщиком – 9000 грн, НДС – 1800 грн. Расходы связанные с приобретением:

– погрузочно-разгрузочные работы, выполненные сторонними организациями и работниками предприятий – 300 грн, НДС – 60 грн, и 50 грн соответственно;

– информационные услуги по поиску леса сторонними организациями – 80 грн, НДС – 16 грн;

– транспортные расходы на доставку леса на склад предприятия сторонними организациями – 150 грн, НДС – 30 грн, и транспортом предприятия – 90 грн;

– заработная плата экспедитора – 150 грн;

– расходы на распиловку леса и его сушку собственными силами предприятия – 500 грн.