Документальное оформление результатов анализа хозяйственной деятельности
Завершающий этап аналитической работы - оформление результатов анализа и обеспечение контроля выполнения принятых управленческих решений. Результаты анализа оформляются различными документами в зависимости от поставленных целей и задач.
Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, в ней должны отражаться общие вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной и конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т. д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.
Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. В отличие от пояснительной записки содержание справки и заключения должно быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков и достижений, выявленных резервов и способов их освоения. В данных документах может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.
Результаты анализа могут оформляться и в бестекстовой форме, которая состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение и рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в отобранной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает его действенность, так как при этом сокращается разрыв между проведением аналитического исследования и использованием его результатов.
Результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности предприятия в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.
Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний трудового коллектива, приказов руководителя или вышестоящих органов управления.
Разрабатываемые по результатам анализа мероприятия и рекомендации после их утверждения становятся обязательными для выполнения. Необходимо, чтобы каждое предложение было конкретным и реальным, а его выполнение обеспечено материальными, финансовыми ресурсами и ответственными исполнителями. Также следует определить сроки исполнения и подсчитать ожидаемый результат и эффект от внедрения разработанных мероприятий.
Дата добавления: 2015-03-19; просмотров: 5082;