Источники информации для АХД и их классификация
Анализ хозяйственной деятельности занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность, глубина и эффективность анализа во многом зависят от объема и качества информации, используемой при его проведении. Но анализ выступает не только как потребитель информации, он и сам создает ее для собственной потребности.
Под информацией обычно понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; совокупность каких-либо знаний, данных, но не любых данных, а лишь тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.
Для качественного управления необходимо оптимальное количество информации, так как ее недостаток не позволяет получить полного представления об изучаемом объекте и принять правильное управленческое решение. Информацию с целью уменьшения ее объема стремятся сжать путем использования кодов, шифров машинно-ориентированных языков и т. п., что одновременно повышает ее полезную емкость и эффективность. Особенно успешно решается данная проблема в результате функционирования автоматизированной системы управления, устраняющей поток ненужной, избыточной информации.
Таким образом, экономическая информация представляет собой систему (совокупность) сведений о всех видах деятельности предприятия и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятия складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.
Система экономической информации - важная составная часть управления предприятием, она является основой анализа.
В переработанном и обобщенном виде информация используется руководством предприятия и специалистами для принятия управленческих решений. Для анализа хозяйственной деятельности используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для анализа можно разделить на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам информации относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам информации источникам относятся: данные бухгалтерского учета и отчетности; статистического учета и отчетности; оперативного учета и отчетности; выборочные учетные данные.
В бухгалтерском учете и отчетности находят наиболее полное отражение и обобщение хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля выполнения бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, методами строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств предприятия по составу и размещению, по источникам образования и целевому назначению. Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять своевременные меры по улучшению деятельности предприятия, повышению эффективности производства.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность, применяемые в отдельных структурных подразделениях предприятия, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистическим и бухгалтерским учетом получение соответствующей информации, которая имеет важное значение для текущего анализа.
Однако не все явления общественной жизни находят отражение в системе учета. Часть данных может быть получена только с помощью специальных наблюдений. Наблюдение может быть сплошным (что очень трудоемко) и выборочным (когда обследуется только часть изучаемой совокупности). Для изучения социологических проблем может использоваться анкетное обследование.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия:
1) официальные документы: законы, указы и декреты Президента, постановления Правительства Республики Беларусь, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;
2)хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
3) решения общих собраний коллектива и совета трудового коллектива предприятия;
4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т. д.); техническая и технологическая документация; материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражи, фотографии рабочих мест и т. п.);
5)устная информация.
Комплексное использование перечисленных источников информации и правильное их сочетание в процессе анализа хозяйственной деятельности позволяют всесторонне изучать работу предприятия и полнее выявлять резервы его экономического, производственного и социального развития.
Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении предприятием. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может классифицироваться по различным признакам:
1) Изменяемости - на постоянную (условно-постоянную), которая не изменяется в течение какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.), и переменную;
2) насыщенности - на недостаточную, достаточную и избыточную;
3) отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемого объекта;
4) полезности - на полезную и бесполезную;
5) способу изображении - на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую;
6) функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;
7) отношению к процессу обработки данных - на обрабатываемую и необрабатываемую;
8) степени обработки - на первичную, промежуточную (подвергающуюся соответствующей обработке) и результативную;
9) отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (создаваемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);
10) объему необходимых сведений для управления предприятием - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному направлению его деятельности;
11) форме представлений - на письменную и устную.
Дата добавления: 2015-03-19; просмотров: 5888;