Спеціалізована документація

Документи з господарської (господарсько-договірної) діяльності.

Договір – це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків.

Договір може бути укладений між окремими громадянами, між громадянами й організаціями та між організаціями.

Договір поставки – це договір, за яким організація-постачальник зобов’язується передати в певні терміни організації-покупцеві (замовнику) у власність або оперативне управління певну продукцію, а організація-покупець зобов’язується прийняти продукцію до оплати за встановленими цінами.

Реквізити: назва документа (договір); місце і дата укладання договору; вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір (із зазначенням їх повноважень); предмет договору (точна назва, кількість, асортимент); характеристика якості й комплектність продукції; вимоги, що ставляться па тари й упакування; зазначення цін на продукцію; термін і порядок відвантаження продукції; порядок розрахунків; порядок кількісного і якісного приймання продукції; додаткові умови; вказівки на майнову відповідальність за невиконання зобов’язань постачальником або споживачем; виклад порядку розгляду суперечок; загальна сума договору; загальний термін дії договору; юридичні адреси сторін; підписи й печатки сторін.

ДОКУМЕНТИ ГОСПОДАРСЬКО-ПРЕТЕНЗІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ – це документи, які укладаються за умов виникнення певних претензій до установи (організації), розбіжностей щодо умов договору тощо.

ПРОТОКОЛ РОЗБІЖНОСТЕЙ ДО ДОГОВОРІВ – документ, який складають у випадках виникнення розходжень між текстом договору і поданою до нього специфікацією, або при суперечках, пов’язаних з термінами відвантаження чи постачання продукції, сумою договору, формами розрахунків між сторонами.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Назва сторін, між якими виникли розбіжності за договором, зазначенням номера договору і його дати.

3. Формулювання заперечуваних пунктів специфікації і договору редакції постачальника, які пишуться з лівого боку.

4. Формулювання заперечуваних пунктів специфікації і договору редакції, запропонованій покупцеві, які пишуться з правого боку.

5. Підпис покупця (унизу справа).

6. Дата, підпис і печатка покупця.

7. Підпис постачальника (унизу зліва)

8. Дата, підпис і печатка постачальника.

Зразок:

КОМЕРЦІЙНИЙ АКТ – це документ, який складають представник: транспортних організацій з метою посвідчення обставин, які можуть бути підставою для встановлення вини за порушення договору перевезення вантажів і покладання матеріальної відповідальності на працівників транспорту, відправників і одержувачів вантажів. Відсутність комерційного акта позбавляє одержувача вантажу можливості пізніше виставити претензії працівникам транспорту.

Зразок:

ПРЕТЕНЗІЙНИЙ ЛИСТ – документ, яким оформляють і обґрунтовують вимоги однієї організації до іншої, що стосуються погашення договірних зобов’язань.

Реквізити: адреса організації, куди передається претензія (справа вгорі); адреса організації, що подає претензію, сума претензії (зліва вгорі); текст; банківські реквізити заявника; додатки із зазначенням кількості аркушів; підписи директора та головного бухгалтера організацій, скріплені печаткою (якщо лист оформляється не на бланку).

Зразок:

ПОЗОВНА ЗАЯВА – документ, який передається до арбітражу або суду з проханням про стягнення з відповідача примусовим порядком претензійних сум або якого-небудь майна.

Реквізити: Назва й адреса організації, що вчиняє позов, її відомча приналежність (штами); дата позовної заяви; назва суду або арбітражу, до якого подається заява; назва й адреса позивача і відповідача (якщо він є); сума позову; назва документа; текст; перелік додатків із зазначенням кількості аркушів; прізвища свідків (у разі потреби); підписи керівника організації і головного бухгалтера або юрисконсульта.

Зразок: