Двоспрямована структуризація проекту, приєднання організаційної структури проекту OBS.
Створення робочої структури проекту дає змогу визначити весь перелік робіт, які необхідно виконати, проте не відповідає на запитання, хто виконуватиме ці роботи і яким коштом. Тому далі у проектах виконується двоспрямована структуризація, яка створюється поєднанням робочу й організаційну структури і передбачає:
· робочу структуру проекту (WBS)
· організаційну структуру проекту (ОBS);
· описання робочих пакетів (діяльності);
· систему кодування;
· словник використання WBS (каталог CTR «Витрати – час – ресурси»).
· облік витрат;
Організаційна структура проекту (OBS).Ця структура стосується тільки внутрішньоїорганізаційної структури проекту і не стосується відносин проектних груп чи учасників з батьківськими організаціями. Будується OBS аналогічно робочій структурі, а саме:
• на першому рівні відображається організаційна структура як єдиний елемент;
• на другому і нижчих рівнях триває поділ структури на основні організаційні елементи.
Цей процес повторюється до найнижчого рівня – базових робочих груп (змішаних цільових або функціональних), а при реалізації малих проектів – до окремих виконавців.
Обсяг робіт для цих найнижчих організаційних рівнів являє собою найнижчі елементиWBS , кожний з яких можна планувати і контролювати як окремі одиниці. Таке саме правило чинне для створення OBS.Кількість рівнів залежить від розміру проекту (см. табл. 4.1).
Таблиця 4.1
ВИДИ СТРУКТУРНИХ ОДИНИЦЬ ПРОЕКТУ ЗАЛЕЖНО ВІД ЙОГО РОЗМІРІВ
Рівень | Мала організація | Середня організація | Велика організація | Комплексна організація |
Загальна організація | Загальна організація | Загальна організація | Комплексна організація | |
Відділи | Дивізіони | Компанії | Організація індивідуальних проектів | |
Групи | Відділи | Дивізіони | Компанії | |
– | Групи | Відділи | Дивізіони | |
– | – | Групи | Відділи | |
– | – | – | Групи |
На рис.4.1 наведено організаційну структуру проектної команди для створення комп'ютерного центру, де перший рівень – це вся команда на чолі з менеджером проекту, другий рівень – основні підрозділи для виконання роботи. Для малого проекту, можливо, цього буде достатньо, для великого необхідна подальша структуризація.
Рис. 4.1. – Організаційна структура проекту створення комп’ютерного центру.
Поєднання робочої та організаційної структур дає змогу інтегрувати, планувати і контролювати роботу і порівнювати її виконання по підрозділах і організації загалом. Кожний менеджер у цій ієрархії має свій набір планів і звітів по своїх сферах відповідальності.
Як уже наголошувалося, розподіл WBS здійснюється до робочого пакету, який виконується окремою групою.OBS, у свою чергу, розбивається до рівня груп, які виконують найнижчий рівень робіт уWBS. Таким чином, роботи найнижчого рівня WBS притаманні якWBS, так і OBS, тобто це – фундаментальні блоки обох структур.
Якщо зобразити WBS по горизонтальній осі, а OBS– по вертикальній, то на перетині отримаємо елементи двоспрямованої структури (рис. 4.2), тобто певні роботи, які виконуються відповідними підрозділами проектної команди. Кожний з них має свої ресурси і свій бюджет, що створює систему обліку витрат. За це відповідає менеджер-обліковець, який входить до складу адміністративної групи.
Рис. 4.2. – Двоспрямована структура проекту створення комп’ютерного центру.
Дата добавления: 2014-12-24; просмотров: 3385;