База даних — це розміщена на носіях велика кількість даних однакової структури з конкретної галузі.
Тематики баз даних побутового характеру можуть бути, наприклад, такі: телефонний довідник, каталог книг у бібліотеці, документів учнів школи, розклад руху транспорту, продажу квитків; а виробничого — такі: анкетні дані про співробітників фірми, облік випущеної продукції, матеріалів на складах тощо.
Бази даних використовуються в інформаційно-пошукових системах, наприклад, електронних довідниках, картотеках, каталогах. В аеропорту або на залізничному вокзалі можна отримати на дисплеї інформацію про вільні місця, розклад руху літаків чи поїздів у потрібному напрямку. Сьогодні за допомогою комп'ютера можна зробити покупку, не виходячи з дому. Переглядаючи ілюстровану базу даних — електронний каталог, можна вибрати продукти, одяг чи модель автомобіля й організувати через Internet відповідне замовлення, оплату і доставку.
Дані у базі повинні бути повними, розумно організованими, зручними у користуванні. Даних може бути дуже багато, їх регулярно потрібно оновлювати. Тому їх зберігають у зовнішній пам'яті у файлах даних.
Поява комп'ютерної техніки підвищила ефективність роботи з базами даних. Доступ до даних та керування ними відбувається в середовищі спеціального програмного пакету — системи управління базами даних (СУБД).
СУБД— це програма, за допомогою якої здійснюється збереження, обробка та пошук інформації в базах даних.
Класифікація баз даних.
І. За способом організації даних:
· фактографічні – зберігають короткі відомості про об’єкти(автор, назва, рік видання);
· документальні – містять інформацію різного виду(текстова, графічна, звукова, мультимедійна)
ІІ. За структурою організації інформації в БД розрізняють такі моделі баз даних:
· ієрархічна,
· мережева ,
· реляційна.
Ієрархічна модель бази даних. Ця модель являє собою структуру даних, які впорядковані за підляганням від загального до конкретного; нагадує «дерево» (граф), тому має такі самі параметри: рівень, вузол, зв'язок. Модель працює за таким принципом: кілька вузлів нижчого рівня з'єднуються за допомогою зв'язку з одним вузлом вищого рівня. Ієрархічну модель шкільної бази даних наведено на схемі 1.
Ієрархічна модель бази даних має такі властивості: кілька вузлів нижчого рівня пов'язані тільки з одним вузлом вищого рівня; дерево ієрархії має тільки одну вершину, що не підлягає іншій; кожний вузол має власне ім'я, є тільки один маршрут від вершини дерева (кореневого вузла) до будь-якого вузла структури.
Мережева модель бази даних. Загальним виглядом вона схожа на ієрархічну. Має такі самі складові структури, вирізняється характером відношення між ними. Між елементами структури довільний, не обмежений кількістю елементів-зв'язок. Мережеву модель роботи викладачів у школі наведено на схемі 2 .
Реляційна модель бази даних. (Походження назви від латинського слова relatio -— відношення. Модель побудована на взаємовідношеннях між складовими структури. Являє собою одну таблицю або сукупність взаємопов'язаних двовимірних таблиць.
Реляційна модель створена на основі двовимірної таблиці.
Рядок таблиці— це запис, що містить інформацію про окремий об'єкт таблиці (один учень, книга, товар). Структура записів однакова.
Інформація запису знаходиться в полях.
Поле - сукупність елементів даних, із яких складається запис - конкретна характеристика об’єкта (прізвище, назва, ціна). Поле таблиці — це колонка таблиці.
Однакові записи у таблиці не допускаються. Оскільки в усіх записах є одні й ті самі поля, їм надають унікальні імена (прізвище учня, ім'я учня,...). Поле має бути однорідним за типом за всіма записами у колонці (або текстові дані, або числові тощо).
Реляційна модель однієї бази даних, як правило, містить декілька таблиць, зв'язок між якими здійснюється за допомогою спеціального поля — ключа.
Приклади реляційних СУБД: dBASE, FoxBase, FoxPro, Clipper та Access.
Програма MS Access є системою управління базами даних, яка входить до складу пакету Microsoft Office і призначена для роботи за персональним комп'ютером або в мережі під керівництвом операційної системи Windows. База даних СУБД Access є реляційною базою даних, яка складається з взаємопов'язаних двовимірних таблиць.
СУБД Access дає змогу:
1) створити новий файл бази даних у вигляді таблиці;
2) створити структуру таблиці (тобто структуру запису);.
3) увести дані в таблицю;
4) зберегти таблицю на диску;
5) у разі потреби модифікувати (змінити) структуру;
6) доповнити базу даних записами;
7) вилучити зайві записи;
8) впорядковувати записи за зростанням чи спаданням значень у деякому полі;
9) відшукати записи, що задовольняють деякому критерію за до
помогою фільтра чи звернувшись до бази даних із запитом;
10) виконати обчислення;-
11) подати потрібні дані у вигляді форми чи звіту.
Дата добавления: 2014-12-01; просмотров: 2060;