Кодування WBS
1. Код першого рівня. Проект, як правило, кодується одно- чи двозначним числом. У нашому прикладі проект має код 8, тому усі дані, закодовані з початковою цифрою «8», належать до цього проекту.
2. Код другого рівня. Наступні одна чи дві цифри WBS- коду представляють елементи WBS другого рівня. Якщо використовуємо цифрову нумерацію – можна нумерувати дев'ять елементів, літерову – відповідно до літери абетки. Усі плани, бюджети, витрати, звіти, оцінки, матеріали і т. ін. для цих елементів WBS даються під цим кодом
У нашому прикладі достатньою є цифрова система, елементи якої мають такі коди:
Код
Добір і підготовка кадрів – 81
Поставка і монтаж устаткування – 82
Програмне забезпечення – 83
Управління проектом – 84
Наприклад, під кодом 82 можна буде знайти будь-які характеристики робіт з поставок і монтажу устаткування: плани, бюджети, витрати, звіти, оцінки, матеріали і т. ін. :
3. Код третього рівня. Для наступного рівня додається ще одна цифра. Наприклад, кодування робот для поставок і монтажу устаткування:
Код
Підготовка приміщення – 821
Розміщення замовлення – 822
Доставка і монтаж устаткування – 823
Кодування OBS.Ця система кодується аналогічно WBS.
1. Код першого рівня. Даний рівень може мати код, а може і не мати його. У нашому прикладі – це цифра «4». Вона представляє загальну структуру проекту «8».
2. Код другого рівня. Друга цифра (або дві для великого проекту) представляє елементи другого рівня. У нашому прикладі:
Код
Фахівець з добору персоналу – 41
Група викладачів-тренерів – 42
Ремонтна бригада – 43
Група постачання – 44
Група технічного забезпечення – 45
Група програмного забезпечення – 46
Адміністративна група – 47
3. Код третього рівня. Наступна цифра OBS - коду представляє елементи третього рівня. Для умов здійснення нашого невеличкого проекту це недоцільно, проте для великого проекту ремонтна бригада з кодом 43 могла б мати подальшу структуру з такими кодами:
Код
Група штукатурі в-маляр і в – 431
Група електриків – 432
Група сантехніків – 433
Таким чином, при кодуванні організаційної структури перша цифра представляє організацію в цілому; друга – відділи; третя – групи.
4.3. Документи систематизації структури WBS/ОBS: облік витрат, WBS- словник, CTR- каталог.
WBS, OBS і СBS (облік витрат) встановлюють каркас системи управління проектом. Тут поєднуються обсяг робіт, організаційна структура і персональна відповідальність на кожному рівні із підсистемами планування, контролю змін, ресурсів, витрат, якості, матеріалів, Інформації, аналізу і звітування.
Облік витрат – це природний і логічний управлінський центр, у якому інтегруються ці чинники. Облік витрат кожної роботи полягає у ЇЇ визначенні, плануванні ресурсів і бюджету. Такі набори планів витрат є фундаментальними блоками, або найнижчим рівнем у ієрархічній структурі двоспрямованої системи планування і контролю.
Облік витрат будується на таких принципах:
1. Одна особа відповідає за них.
2.Провадиться ретельне визначення робіт, які виконуються й оцінюються.
3.По кожному робочому пакету створюють плани, як-то: календарний графік; ресурси; бюджет витрат.
4.Виконується аналіз і складаються звіти.
Обсяг робіт, ресурси і витрати, необхідні для виконання усього проекту або його складових, визначаються “знизу догори” – додаванням величини показників по вертикальній осі, тобто від найнижчого – до вищого рівня WBS. Аналогічно по функціональних групах організаційної структури це визначається по горизонталі: для кожного вищого рівня витрати визначаються додаванням по нижчих рівнях.
При комбінуванні двох кодів, визначаються витрати стосовно елементів WBS і OBS. Наприклад, код витрат 82-43 надає таку інформацію:
1. Вказує на витрати, необхідні для підготовки приміщення,
щоб здійснити поставку і монтаж устаткування.
2. Перші дві цифри визначають витрати, необхідні для завершення частини роботи, яка належить до елементу 82 WBS, тобто поставки і монтажу устаткування. Решта витрат з цими двома цифрами у коді також належать до цього субпроекту.
3. Код 43 OBS визначає ці витрати як роботу і відповідальність елементу 43 OBS , а саме – ремонтної бригади.
Дата добавления: 2014-12-24; просмотров: 1365;