Процеси виконання проекту

Виконання проекту полягає в координації людей і інших ресурсів для виконання плану проекту. Основні ризики проекту виявляються при його реалізації. На цьому етапі позначаються як помилки планування, так і помилки некваліфікованого виконання плану проекту. Для мінімізації ризиків виконання процес виконання також розбивається на підпроцесу залежно від складності та характеру проекту. Можна виділити наступні підпроцеси:

1) облік виконання - підготовка і розподіл необхідної для учасників проекту інформації з необхідною періодичністю;

2) розподіл інформації - регулярне забезпечення учасників проекту необхідною інформацією;

3) підтвердження якості - регулярна оцінка виконання проекту з метою підтвердження відповідності прийнятим стандартам якості;

4) підготовка пропозицій - збір рекомендацій, оглядів, заявок і т.д;

5) вибір постачальників - оцінка пропозицій, вибір постачальників і підрядчиків і укладення контрактів;

6) контроль контрактів - контроль виконання контрактів постачальниками і підрядниками;

7) розвиток команди проекту - підвищення кваліфікації учасників команди проекту.

Для забезпечення грамотного виконання плану менеджер проекту повинен володіти загальними управлінськими навичками, до яких відносяться лідерство, комунікабельність, вміння вести переговори і вирішувати проблеми. Команда проекту повинна мати необхідні для успішного виконання проекту технічні знання і навички. Вимоги до знань та навичок персоналу визначаються на стадії планування (особливо при плануванні ресурсів) і не повинні стати несподіванкою для менеджера проекту при реалізації проекту.

Основні ризики виконання грамотно спланованого проекту полягають у недостатніх управлінських навичках керівника проекту.