Влияние реформ Александра II на архивное дело

Эпоха реформ 1860-1870-х гг. затронула все сферы развития русского общества.

К этому времени в архивном деле России:

ü устоялась министерская система архивов;

ü ведущими среди министерских архивов стали МАМИД и МАМЮ;

ü архивы были отделены от делопроизводства;

ü были созданы исторические архивы.

Главной проблемой стало преодоление бумажного вала. Необхо­димо было продолжать хранить документы прежних лет и, од­новременно, принимать на хранение новые документы. Выхо­дом из ситуации, особенно в провинции, стало уничтожение, зачастую без экспертизы ценности, старых архивов и заполнение их помещений новыми архивами. Тем не менее, архивная систе­ма развивалась. Создавались новые, реорганизовывались старые архивы. Министерские архивы начинали централизовываться, переводились из отдельных департаментов в департа­менты общих дел или канцелярии. Тем самым создавались единые министерские архивы.

МАМЮ, переехавший в 1886 г. в собственное здание на Деви­чьем поле, стал научно-методическим центром всех архивов Рос­сии. Здесь работали такие выдающиеся архивисты, как Н.В. Ка­лачов, Д.Я. Самоквасов, Д.В. Цветаев. В архив были включены все московские исторические архивы. В 1887 году сюда попала Литовская метрика — архив Литовских князей XIV—XVIII ве­ков. В МАМЮ проводилось описание документов по фондам. Фондовое хранение заменяло прежние формы хранения. В 1869— 1921 гг. вышел 21 том "Описания документов и бумаг МАМЮ", ставшего образцом архивного описания того времени. Образцо­вым путеводителем по архиву стала вышедшая в 1890 г. "Памят­ная книжка МАМЮ". В МАМЮ существовал свободный допуск к несекретным документам. Здесь работали такие исследователи, как СМ. Соловьев, В.О. Ключевский, Г.П. Данилевский. Доку­менты МАМЮ использовались при написании научных трудов и художестве иных произведений.

В МАМИД также осуществлялись разборка дел и их описание. В 1880—1900 гг. выходили "Сборники МАМИД", в которых публиковались материалы архива. Образованный в 1867 г. Во­енно-ученый архив, расположившись в Лефортовском дворце в Басманной слободе, в 1871 г. начал выпуск "Материалов Воен­но-ученого архива Главного штаба" (вышло 14 томов). Мате­риалы исторических архивов использовались в трудах ученых. Чаще всего архивные материалы публиковались в журналах "Русский архив", "Русская старина", "Исторический вестник", бывшими в то время ведущими отечественными исторически­ми изданиями.

Произошли следующие нововведения в порядке хранения доку­ментов:

ü перегруппировка дел по принципу принадлежности;

ü хранение по тематике и коллекциям с внутренним хронологиче­ским делением;

ü начало фондового хранения по происхождению;

ü проведение экспертизы ценности документов с их делением на постоянные, временные и подлежащие уничтожению;

ü составление описей, алфавитов, обозрений, путеводителей, топографических указателей;

ü расширение справочного аппарата, введение в обозрения дан­ных по истории фондообразователя, развернутых аннотаций документов с включением их текстов;

ü превращение научно-справочного аппарата в самостоятельный исторический источник.

Материалы архивов использовались чаще всего при проведении исторических исследований.