Программные комплексы управления парком подвижного состава.

Программный комплекс Global-Автотранспорт предназначен для автоматизации управления производственными задачами транспортных предприятий и транспортных подразделений предприятий. Комплекс является гибким и может быть адаптирован под любые виды транспорта, оборудования и механизмов. С помощью данного программного продукта возможно автоматизировать трудоемкие, рутинные операции и уменьшить трудозатраты управленческого персонала. Программный комплекс отличает универсальность, адаптируемость и простота использования.

Основные функции.

Основной эффект от внедрения данного комплекса - снижение стоимости владения транспортными средствами и оборудованием за счет сокращения сроков производственных и коммерческих операций, а также повышения эффективности управления. Результатом внедрения комплекса станет создание информационной базы о транспортном парке предприятия для управления им близком к режиму реального времени.

Диспетчеризация - обеспечение процесса автоматического формирования путевых листов на основе заявок сотрудников предприятия и заказчиков, что позволяет автоматически выстраивать графики работ и выполнения заданий транспортными средствами.

Учетные функции

- автоматический расчет списания ГСМ, зарплаты водителям и сопровождающим лицам;

- учет наработанного ресурса оборудования и передача данных в модуль учета основных средств для расчета амортизационных отчислений;

- автоматическая калькуляция расходов связанных с транспортными работами.

Контроль – позволяет отслеживать ненормативный расход ГСМ, несвоевременные замены узлов агрегатов транспортных средств, оборудования. Программный комплекс позволяет это делать по конкретному транспортному средству или оборудованию, его марке или водителю, даже если он работал на нескольких машинах.

Планирование технического обслуживания и ремонт парка.

На основе учета степени износа транспорта, оборудования, шин, аккумуляторов, агрегатов возможно составлять в программном комплексе планы и графики технического обслуживания, ремонта и своевременной замены. Это позволяет избежать простоев из-за неработоспособности транспорта, и обеспечивает постоянную техническую исправность транспортного парка. Планирование сроков проведения обслуживания и ремонтов позволяет распределить нагрузку на ремонтные службы и своевременно обеспечить их необходимыми материалами. Комплекс Global-Transport обеспечивает автоматизацию трудоемких, часто повторяющихся операций, сокращает время принятия решений управленческого персонала, предоставляет дополнительные возможности для анализа состояния парка и маршрутизации движения подвижного состава.

Отличительными свойствами программного комплекса являются:

- высокая адаптируемость продукта, автоматизирующего работу АТП или автотранспортных подразделений предприятий любого типа

- свободная настраиваемость форм ввода данных, отчетов (сводок)

- использование системы управления базами данных ORACLE, стабильно работающей с большими объемами информации.

- возможность интеграции с другим программными продуктами с целью двустороннего обмена информацией

Решаемые задачи:

- Диспетчерская служба - выписка путевых листов и обработка заявок;

- Обработка возвращенных путевых листов - расчет валового дохода, зарплаты водителей и расхода ГСМ;

- Расчеты с заказчиками за услуги автотранспорта;

- Задачи производственно-технического отдела;

- Задачи ремонтной службы;

- Ведение табелей и графиков работы;

- Формирование начислений и удержаний для расчета заработной платы.

- Взаимодействие служб при работе в комплексе.

Диспетчеризация.

Диспетчерская служба осуществляет регистрацию заявок на транспортные услуги, учет выполнения заявок, формирование путевых листов по заявкам, печать путевых листов в различных форматах, формирование сводок по выходу автотранспорта на линию и выполнению заявок. Обеспечивается доступ диспетчера к оперативным данным о ремонтах и консервации транспорта, о больничных и отпусках водителей и т.д.

При обработке путевых листов осуществляется расчет затрат по выполненным работам, зарплаты водителей и нормативного расхода ГСМ. Предусмотрен расчет, как по повременным, так и по сдельным путевым листам. Обеспечена высокая степень настройки расчетов, позволяющая учесть любые специфические ситуации. В путевом листе допускается неограниченное количество заказчиков, водителей (машинистов, операторов). При расчете ГСМ обеспечивается отдельный расчет по неограниченному количеству механизмов и спецоборудования и произвольному количеству видов топлива для используемого транспортного средства.

Контроль за состоянием парка и планирование технического обслуживания.

В программном комплексе осуществляется ведение парка транспортных средств, истории изменений в парке, описание оборудования, установленного на транспортных средствах. На основании данных о пробегах и моточасах обработанных путевых листов работы автомобилей и спецоборудования данные отражаются в карточках транспортных средств. Пользователям даны широкие возможности по планированию замены оборудования (автошины, аккумуляторы, агрегаты, запчасти). Предоставляется доступ к архивным данным об оборудовании, ранее установленном на транспортном средстве. Имеется возможность просматривать данные о произведенных ремонтах и ТО автомобилей. Предоставлены средства планирования ТО и ППР спецоборудования. Допускается планирование ТО, ППР, замены оборудования по пробегам, моточасам, срокам.

На основании графиков и заданий по ремонту единицы автомобильного парка можно осуществлять отражение данных о производимых ремонтах, заменах оборудования, выполняемых работах. Имеется возможность просмотреть историю замены оборудования за любой период времени, в том числе и проанализировать причины. Предоставляется возможность составления сменно-суточного задания работы ремонтной службы.

Учет данных о сотрудниках.

В комплексе отражаются кадровые данные по работникам (профессии, состав семьи, образование, стаж и т.д.), данные об отпусках, больничных, прогулах. Дается возможность учета перемещений по должностям, профессиям, подразделениям и т.д. Обеспечивается учет прохождения медкомиссий. Данные об отпусках и больничных автоматически попадают на зарплату и в табели. При необходимости имеется возможность автоматического расчета северной надбавки.

Учет рабочего времени.

Ведение табельного учета может осуществляться по путевым листам и данным об отпусках, больничных, прогулах. Ведение табелей облегчается предварительно созданными графиками работы. На уровне данной задачи обеспечивается предварительная подготовка начсилений и передача данных в любую систему расчет заработной платы. Имеется возможность получения сводных данных по балансу рабочего времени.

Подготовка данных для расчета заработной платы.

Расчет зарплаты по предприятию использует данные о зарплате из табелей и путевых листов. Даются широкие возможности настройки произвольных алгоритмов расчета, в которых могут привлекаться отобранные данные по выбранным критериям, как настоящего, так и прошедших периодов. Таким образом, может быть решен широкий круг задач начисления различных премий и надбавок, распределения зарплаты по бригадному подряду и т.д. Рассчитываются налоги, отчисления в пенсионный фонд, алименты, северные и районные надбавки и т.д. Расчет отпускных и больничных листов строятся на кадровых данных и автоматизирован.

Подготовка отчетности для руководящего состава.

Формирование оперативных данных для администрации предприятия проводится на основе данных диспетчерской службы о выполнении заказов и выходе автомобилей на линию, состояния парка автомобилей, данных ремонтной службы о ходе выполнения ремонтных работ, данных об изменениях в составе работающих.

Отчетность.

Программный комплекс предоставляет возможность простой генерации отчетов на основе универсального построителя отчетов встроенного в среду конфигурирования и дальнейшей печати через Excel, Word и встроенный построитель отчетов. Имеется возможность выбрать для отчетов только необходимые столбцы данных, изменить их сортировку и отобрать необходимые для сводки строки. Данный подход позволяет построить отчеты в соответствии с потребностью предприятия.

Принципы распределения задач по рабочим местам и пользователям.

Программный комплекс может работать на неограниченном количестве рабочих мест. Администратор системы имеет возможность выделить для пользователя необходимый круг задач и изменить права доступа пользователя при необходимости.

Взаимодействие с другими программными продуктами (интеграция).

Для связи с другими приложениями сторонних производителей существует специальный модуль Интегратор, позволяющий определить порядок передаваемых данных, и осуществлять обмен с другими программными комплексами в реальном режиме времени.

Технические характеристики.

Программный комплекс создан на основе объектной среды GlobalFrameWork for Oracle, что позволяет адаптировать его в короткие сроки и обеспечивает комплексу все необходимые сервисы, такие как:

- система администрирования;

- серверы печати;

- прикрепление внешних файлов;

- системы оповещений;

- экспорт и импорт данных;

- система репликации;

- компоненты гридов, фильтров и деревьев;

- настраиваемые визуальные интерфейсы;

- систему наследования классов;

- мастера выборок;

- систему контекстной помощи;

- встроенная система помощи;

- многоязыковый интерфейс;

- встроенная интеграция с продуктами MS Office, MS Project, Интернет-браузерами, почтовыми клиентами, средствами коммуникации;

- встроенная система отчетности.