Порядок оформления результатов инвентаризации

Отражение в учете результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации могут быть следующие:

а) фактический и бухгалтерский остатки совпадают;

б) фактический остаток меньше учетного – недостача,

в) недостача ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли;

г) фактический остаток больше учетного - излишек.

Расхождения фактического наличия материальных ценностей и денег с данными бухучета называются инвентаризационными разницами и регулируются предприятием в следующем порядке:

Излишки основных средств, материальных ценностей, денег и др. имущества подлежат оприходованию с отнесением на результаты финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц.

При этом делаются проводки:

Д-т сч.01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

Недостача ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли списывается по решению руководства предприятия соответственно либо на затраты производства либо на уменьшение финансирования. Нормы естественной убыли могут применяться только при наличии фактических недостач.

При выявлении виновных лиц недостающие объекты оцениваются по рыночным ценам, и материальный ущерб подлежит возмещению этими лицами.

Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч.10 «Материалы», 50 «Касса»,др.

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К-т 94 «Недостачи и потери…»

Д-т сч. 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 73 «Расчеты с персоналом …»

Если виновные не установлены, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации.

При этом делаются проводки:

Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч.10 «Материалы», 50 «Касса»,др.

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» К-т 94 «Недостачи и потери…»

Порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение «инвентаризации»

2. Охарактеризуйте виды инвентаризации имущества и финансовых обязательств

3. Перечислите случаи обязательного проведения инвентаризации активов и обязательств

4. Назовите виды результатов инвентаризации