Порядок проведения инвентаризации

Согласно ст. 11 Федерального закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, регулируемого федеральным законом.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухучета. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета подлежат регистрации в б/у в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Согласно ст. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета…№ 34н. проведение инвентаризации является обязательным:

• при передаче имущества государственного предприятия в аренду,
• приватизации имущества государственного предприятия в акционерное общество,
• а также в др. случаях, предусмотренных законодательством;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась до 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий и сооружений может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет;
• при смене материально-ответственного лица (на день приема-передачи дел);
• при установлении фактов краж, порчи ценностей, злоупотреблении или по постановлению судебно-следственных органов;
• в случае пожара или стихийного бедствия.

В некоторых организациях инвентаризации проводятся не как разовые акции, а как постоянный процесс и носят название перманентных. Например, контроль за естественной убылью спирта (в учете при этом образуется излишек, отсутствующий в натуре).

Инвентаризация помогает привести учет в соответствие фактическим остаткам. Руководители таких организаций утверждают постоянно действующую комиссию, которая по специальному графику или ежедневно посещает места хранения отдельных ценностей и проводит их инвентаризацию.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (за исключением ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 и введены в действие с 1 января 1999 г. Это, например:

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26), утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 и введена в действие с 1 января 2001 г. Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех форм собственности.