Проектирование информационного обеспечения проекта

Управление проектом невозможно без соответствующего информационного обеспечения, от которого зависит обоснованность принимаемых управленческих решений.

К информации, используемой в проекте, предъявляют следующие требования:

своевременность поступления;

адресность;

достоверность;

многократность использования;

возможность кодировки;

достаточность для принятия решения;

высокая скорость сбора, обработки и передач;

актуальность.

Проектирование информационного обеспечения проекта подразумевает разработку соответствующих информационных технологий. К ним относятся:

телекоммуникационные технологии на основе вычислительных сетей;

технологии обработки информации на основе ЭВМ;

безбумажные технологии хранения информации с применением ЭВМ;

технологии принятия управленческих решений на основе искусственного интеллекта.

Для хранения и использования в проекте информации создается база данных. Она представляет собой хранящуюся в памяти ЭВМ и на внешних носителях упорядоченную совокупность всех видов информации, используемой всеми участниками проекта для принятия управленческих решений.

К базе данных предъявляются следующие требования:

максимально полное удовлетворение информационных потребностей каждого участника проекта;

возможность оперативного поиска и выдачи информации по запросу;

возможность многократного обращения к хранящейся информации;

наличие защиты информации от искажений и несанкционированного доступа.

Для реализации информационного обеспечения проекта используются следующие информационно-технические средства:

средства обработки информации – ЭВМ;

средства копирования и размножения информации – ксероксы, сканеры;

средства отображения информации – мониторы, принтеры, графопостроители;

средства связи и передачи данных – каналы связи, модемы, сетевые адаптеры, факсимильные аппараты.