Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на служебные командировки и на мелкие хозяйственные расходы.
Учет подотчетных сумм предписывает работникам бухгалтерской службы:
1. Устанавливать приказом или распоряжением руководителя организации сроки сдачи авансовых отчетов.
По суммам, полученным на командировочные расходы, срок сдачи отчета по командировке определен тремя днями – для командировок в пределах территории РФ и десятью днями – для загранкомандировок.
Для сумм, полученных на хозяйственные нужды, срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм определяется организацией самостоятельно.
2. Устанавливать приказом или распоряжением руководителя, что неизрасходованные суммы должны быть внесены работником в кассу организации одновременно со сдачей авансового отчета.
3. Контролировать соблюдение подотчетными лицами установленных сроков возврата подотчетных сумм.
4. При увольнении сотрудника бухгалтер должен проверить, нет ли задолженности за увольняющимся работником по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется насчете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Таблица 8.79 – Типовая корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами
| Содержание фактов хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| Д-т | К-т | |
| 1. Выданы из кассы денежные средства (в рублях или валюте) работникам организации под отчет на административно-хозяйственные и командировочные расходы | ||
| 2. Подотчетному лицу перечислена с валютного счета организации на валютный счет в уполномоченном банке иностранная валюта | ||
| 3. Списаны со специальных счетов в банках денежные средства, израсходованные подотчетными лицами по банковским картам | ||
| 4. Подотчетные лица произвели расходы, связанные с приобретением, доставкой оборудования, внеоборотных активов, материально-производственных запасов, животных | 07,08,10,15,11 | |
| 5. Начислен НДС по приобретенным подотчетными лицами товарно-материальным ценностям | ||
| 5. Списаны расходы подотчетных лиц, относящиеся: - к основному производству - к вспомогательному производству - на общепроизводственные нужды организации - представительские расходы - на общепроизводственные нужды организации | ||
| 6. Начислен НДС по производственным расходам | ||
| 7. Возвращены в кассу подотчетными лицами не израсходованные ими суммы | ||
| 8. Подотчетными лицами перечислены на валютный счет суммы неизрасходованных авансов по загранкомандировкам | ||
| 9. Отражены подотчетные суммы, не возвращенные работником в установленные сроки | ||
| 10. Удержаны из начисленной заработной платы подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки | ||
| 11. Отражена задолженность сотрудника по невозвращенным своевременно подотчетным суммам, которая не может быть удержана из оплаты труда работника |
Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Дата добавления: 2019-04-03; просмотров: 210;