Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Изучив эту главу, вы узнаете:

– цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

– перечень основных документов, на основании которых проводится аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

– последовательность работ при проверке расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

– основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.

Задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям являются:

– подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

– проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

– оценка системы организации аналитического и синтетического учета;

– проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные нормативные документы:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129‑ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• План счетов бухгалтерского учета финансово‑хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10. 2000 № 94н;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

• приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), главная книга или оборотно‑сальдовая ведомость, приказ об учетной политике организации, регистры бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Кроме того, анализируются внутренние документы по следующим формам:

№ Т‑1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

№ Т‑1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

№ Т‑2 «Личная карточка работника»;

№ Т‑2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

№ Т‑3 «Штатное расписание»;

№ Т‑4 «Учетная карточка научного, научно‑педагогического работника»;

№ Т‑5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

№ Т‑5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

№ Т‑6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

№ Т‑6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

№ Т‑7 «График отпусков»;

№ Т‑8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

№ Т‑8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

№ Т‑9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

№ Т‑9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

№ Т‑10 «Командировочное удостоверение»;

№ Т‑10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;

№ Т‑11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

№ Т‑11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;

№ Т‑12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

№ Т‑13 «Табель учета рабочего времени»;

№ Т‑49 «Расчетно‑платежная ведомость»;

№ Т‑51 «Расчетная ведомость»;

№ Т‑53 «Платежная ведомость»;

№ Т‑53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;

№ Т‑54 «Лицевой счет»;

№ Т‑54а «Лицевой счет (свт)»;

№ Т‑60 «Записка‑расчет о предоставлении отпуска работнику»;

№ Т‑61 «Записка‑расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

№ Т‑73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Принимаются во внимание также распоряжения, контракты, договоры гражданско‑правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т. д.

Работы при проведении аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно разделить на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.