Максимальный набор реквизитов

Реквизиты для бланка письма:

- герб РФ (герб субъекта РФ);

- эмблема;

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации (автор документа);

- наименование структурного подразделения (если есть право у руководителя подписывать документы);

- адрес организации;

- дата документа;

- индекс (номер);

- ссылка на индекс и дату входящего документа;

- адресат;

- заголовок;

- текст.

Реквизиты для общего бланка:

- герб;

- эмблема;

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации (автор документа);

- место для вида документа (АКТ...);

- дата;

- индекс (номер);

- место составления.

Реквизиты для бланка конкретного документа:

- герб РФ, (герб субъекта РФ);

- эмблема или товарный знак;

- наименование организации;

- наименование вида документа (акт, приказ, протокол и т.д.);

- дата, номер и заголовок документа (отмечают ограничительными линиями);

- место составления или издания;

- отметка о контроле.

Бланки документов с воспроизведение Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ подлежат учету.

Гербовые бланки изготовляют по заказам органов государственной власти, государственных организаций, определенных Положением о Государственном гербе и правовыми актами субъектов Федерации.

Гербовые бланки хранят в опечатываемых шкафах.

Уничтожение бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Контроль за использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение (сотрудника), ответственного за делопроизводство. Ответственных лиц назначает распорядительным документом руководитель организации.

Проверку наличия, использования, хранения гербовых бланков проводят не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации.

Допускается тиражирование организацией документов на гербовом бланке, при условии заверения каждой копии печатью организации.

Герб изображают на бланках министерств и ведомств, учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения.

Герб изображают в строгом соответствии с действующим законодательством. Диаметр герба не более 20 мм. Размещают герб на бланках с угловым расположением реквизитов на верхнем поле над серединой строки наименования организации; с продольным расположением - в центре верхнего поля.

На бланке может помещаться эмблема организации (графическое изображение или товарный знак - начальные буквы названия фирмы "ЛОМО" или рисунок, отражающий направление деятельности). Рекомендуется изображать эмблему на верхнем поле бланка над серединой наименования организации или на левом поле бланка на уровне названия организации. Эмблема не заменяет названия организации.

Бланки имеют поля:

левое - 20 мм;

правое и нижнее - не менее 10 мм;

верхнее - не менее 20 мм.

Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносят на бланк в виде уголков или других обозначений.

Бланки печатают на белой бумаге или бумаге светлых тонов, используя для нанесения надписей краски насыщенного цвета, чтобы лучше было тиражировать документы.