Выделения конкретных функций управления

Последний уровень дерева функций состоит из конкретных работ, чаще всего связанных с разработкой, заполнением или составлением каких - либо документов. И если предыдущие уровни указывали на сферу деятельности управленческого персонала, то последний уровень отражает перечень конкретных работ, которые могут быть названы по аналогии с [41] "трудовыми задачами" в области функционирования. Эти задачи формируются с использованием ключевых слов: подготовка, разработка, составление, внесение ("разработка месячного плана "…составление графика ремонта оборудования...").

Трудовые задачи состоят из нескольких организационно- правовых действий. Например, для осуществления трудовой задачи "составление декадных планов производства" в цехе надо составить проект плана, согласовать с заинтересованными должностными лицами и утвердить у начальника цеха.

Анализ документов, отображающих

Фактическое функции управления;анкетирование,

дерево функций ФРД, СФРД и т.п.

Анализ дезагрегирования

функций по уровням

Оценка на полноту, сопостави-

мость, взаимоувязку функций

Нормативное Рационализация существующих

дерево функций моделей

Распределение функций по

уровням структуры

Обоснование функций: институциона-

льного, среднего и нижнего уровней

Проектное дерево

функций

Распределение функций по

структурным подразделениям

и должностям

Выбор формы дерева функции

Принцип построения

Глубина детализации

Правила формулирования

Рис. 1.8. Схема построения моделей дерева функций

Определение состава функций в организации может производиться путем изучения конкретной деятельности работников аппарата управления. Для этого используется совокупность методов, включая фотографию и самофотографию рабочего дня, анкетирование и интервьюирование.

Начальным этапом определения функций управления может быть изучение нормативно - организационной документации: организационных схем, штатных расписаний, положений о подразделениях и должностных инструкций.

Полнота определения функций управления обеспечивается стыковкой деятельности отдельных подразделений и исполнителей, в результате которой достигается сбалансированность информации на входах и выходах информационных каналов в аппарате управления.

По приведенной схеме строятся фактические деревья функций. Точно так же, как и деревья целей, они могут быть проектными и эталонными.

Деревья функций могут изображаться в виде графа или таблицы. Табличные представления системы функций цеха приведены в приложении 1.2. Перечень функций и работ, их распределение в аппарате цехоуправления даны с указанием организационно - правовых действий должностей (исполнителей).