Счета бухгалтерского учета, их назначение и строение

Бухгалтерский баланс – это зеркало сегодняшнего дня, поэтому в нем движение средств и их источников под влиянием происходящих хозяйственных операций увидеть невозможно. В организациях ежедневно совершается большое количество операций, которые в конечном итоге находят отражение в балансе только в денежном выражении, а учет необходимо вести и в натуральном измерении. Поэтому, для того чтобы увидеть движение средств и источников их образования необходимы счета бухгалтерского учета.

Счета – это один из элементов метода бухгалтерского учета. Движение средств и их источников можно проследить только на счетах, так как баланс не дает этих сведений. На счетах отражаются хозяйственные операции при помощи определенных носителей информации. Система счетов бухгалтерского учета – это способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля за состоянием и движением средств, источников и происходящих хозяйственных процессов.

Счет графически представляет собой двухстороннюю таблицу:

Левая сторона счета называется ДЕБЕТ, правая – КРЕДИТ. В переводе с латинского слово Дебет означает «он должен», а Кредит – «он верит». Термины Дебет и Кредит являются техническими обозначениями левой и правой стороны счета. На счете отражают первоначальное состояние учитываемого объекта (остаток), а затем регистрируют его изменения. Итоги записей по дебету и кредиту имеют следующие названия: записи по дебету – дебетовый оборот, по кредиту – кредитовый оборот. Разность между этими оборотами носит название «сальдо» или «остаток».

На практике на предприятии в понятие счета включаются следующие реквизиты, повторяющиеся и по дебету и по кредиту:

1 Номер операции.

2 Дата операции.

3 Содержание операции.

4 Сумма операции в рублях и копейках.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счета открывают на основании статей баланса, поэтому они носят в основном те же названия, что и статьи баланса. По отношению к балансу все счета делятся на следующие три группы:

1 Активные счета – на них учитываются средства предприятия.

2 Пассивные счета – на них учитываются источники образования средств предприятия.

3 Активно-пассивные счета – содержат элементы, как средств, так и источников. Например, «Счет расчетов с дебиторами и кредиторами».

Схема активного счета:

В любом активном счете действуют следующие правила:

–остатки всегда показываются по дебету счета;

–увеличение (+) средств также всегда отражается по дебету счета;

– уменьшение (–) средств всегда показывается по кредиту счета.