Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД

Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки (общие сведения)

Все товары, перемещаемые через таможенную границу РФ, подлежат таможенному контролю и обязательному таможенному оформлению. Указом Президента РФ от 15.11.1991 №213 "О либерализации внешнеэкономической деятельности на территории РСФСР", принятым к исполнению Приказом ГТК РФ от 26.11.1991 №2, установлено, что всем зарегистрированным на территории РФ предприятиям, организациям и объединениям, независимо от форм их собственности, разрешается осуществлять внешнеэкономическую деятельность без специальной регистрации в Министерстве внешнеэкономических связей и торговли РФ. Любое российское лицо, в учредительных документах которого предусмотрено ведение внешнеэкономической деятельности, имеет право на ввоз или вывоз товара в соответствии с заключенным внешнеторговым контрактом.

При необходимости произвести декларирование товаров и транспортных средств участник ВЭДдо начала таможенного оформления обращается в таможню по месту своей государственной регистрации с намерением постановки на учёт и получения Учётной карты участника ВЭД. Учётная карта служит средством идентификации участника ВЭД при осуществлении им правоотношений с таможенными органами и представляется участником ВЭД в каждом случае проведения таможенного оформления.

Приказом ГТК РФ от 01.08.2000 №787 установлен порядок учёта участников ВЭД в таможенных органах РФ и определён перечень документов для учёта участников ВЭД в таможенных органах.

Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД

¾ Заявление о регистрации участника ВЭД с образцом оттиска печати юридического лица (на бланке организации)

¾ Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.

¾ Свидетельство ФНС РФ о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия.

¾ Свидетельство ФНС о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица - нотариальная копия.

¾ Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными - нотариальные копии.

¾ Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИФНС РФ о данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями - нотариальные копии.

¾ Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов – оригиналы.

¾ Справки из банка должны быть не старше 1 месяца

¾ Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.

¾ Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом.

¾ Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - заверенные юридическим лицом;

¾ Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.

¾ Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.

¾ Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца

¾ Пояснение по организации (юридический, фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)

¾ Доверенность от организации на доверенное лицо

¾ Ксерокопия паспорта доверенного лица