Основная надпись технологических документов

Основная надпись технологического документа
(ГОСТ 3.1103–­85) предназначена для указания назначения и области применения документов (комплекта документов) и для соответствующего оформления его с указанием действующих лиц, их подписей и даты исполнения. Она применяется для всех видов документов, предусмотренных ГОСТ 3.1102­–81.

Основная надпись представлена в виде информационных блоков:

БЛОК 1 (Б1) – блок адресной (поисковой) информации,

БЛОК 2 (Б2) – блок состава исполнителей,

БЛОК 3 (Б3) – блок внесения изменений,

БЛОК 4 (Б4) – блок дополнительной информации,

БЛОК 5 (Б5) – блок вспомогательной информации,

БЛОК 6 (Б6) – блок вида и назначения документа.

В зависимости от назначения и способа выполнения документа блоки основной надписи могут иметь различные формы, например, Б1 ф1, Б1 ф2, Б3 ф3, Б1 ф4 и т.д.

Расположение блоков на первом (заглавном) листе, оборотной стороне или на последующих листах документов одного вида зависит от:

· вида документа и его назначения;

· формата документа;

· применяемого способа печати бланка документа;

· расположения поля подшивки.

Технологические документы оформляются на следующих форматах:

· А4 с горизонтальным расположением поля подшивки,

· А4 с вертикальным расположением поля подшивки,

· А3.

В настоящем пособии рассматривается форма основной надписи для форм документов формата А4 с горизонтальным расположением поля подшивки. Основная надпись первого (заглавного) листа представлена на рис. 4. На последующих листах основная надпись имеет вид, представленный на рис. 5. Отличие заключается в том, что в ней отсутствует блок состава исполнителей (Б2).

Графы форм блоков основной надписи следует заполнять в соответствии с табл. 3 (нумерация граф дана в соответствии с ГОСТ 3.1103–­82).

ГОСТ 3.1118–82 Форма 2

Рис. 4. Основная надпись первого (заглавного) листа

ГОСТ 3.1118–82 Форма 1б

Рис. 5. Основная надпись последующих листов

Таблица 3

Содержание граф основной надписи