Лекция 2. Бухгалтерский баланс. Система счетов и двойная запись

План

1. Бухгалтерский баланс, его содержание и структура. Статические и динамические балансы

2. Капитальное (основное) уравнение бухгалтерского баланса Балансовое обобщение. Влияние хозяйственных операций
на баланс

3. Понятие и строение бухгалтерского счета. Активные и пассивные счета

4. Двойная запись и корреспонденция счетов. Синтетические и аналитические счета. Субсчета

5. Обобщение данных текущего учета. План счетов бухгалтерского учета

Вопросы для контроля

Бухгалтерский баланс, его содержание и структура. статические и динамические балансы.

Имущество организациии ее обязательства участвуют в процессе производства непрерывно. Поэтому для оперативного руководства организацией и управления финансово-хозяйственной деятельностью необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Эти данные можно получить из бухгалтерского баланса.

Слово «баланс» происходит от двух латинских слов: bis-два и lans-чаши, т. е." баланс" означает двухчашечные весы. Такие двухчашечные весы изображены на гербе профессиональных бухгалтеров.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и итогового обобщения данных об имуществе по составу и функциональной роли и по источникам его формирования (собственные и заёмные) в денежном выражении на определённую дату.

Бухгалтерский баланс по своему строению представляет собой двухстороннюю таблицу, которая состоит из актива и пассива.

Вактиве(левая часть) отражаются хозяйственные средства по их составу и функциональной роли. Актив баланса дает ответы на вопросы: какова общая сумма средств, которыми располагает предприятие; каков состав этих средств; в каких целях они фактически используются.

Впассиве (правая часть) отражаются источники образования средств и их целевое назначение. Пассив баланса отвечает на вопросы: кому принадлежат средства, перечисленные в активе; каковы источники их формирования; каково целевое назначение средств, указанных в балансе.

Итог актива равен итогу пассива, т. к. хозяйственные средства по составу всегда равны своим источникам образования. Величина этих итогов называется валютой баланса. Балансовое уравнение можно выразить так

АКТИВЫ = ПАССИВЫ.

Поскольку пассивы представляют собой собственный капитал и финансовые обязательства, то данное равенство можно выразить в виде капитального (основного) уравнениябухгалтерского баланса:

АКТИВЫ= КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.

Строки баланса (каждый отдельный вид имущества или источников) называются статьями,которые сгруппированы в разделы.

Имущество в активе сведено в два раздела. Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. В пассиве баланса – три раздела, которые расположены в зависимости от срока погашения долгов. Каждый из разделов актива и пассива баланса включает экономически однородные виды имущества и его источников.

		=

Рисунок 9 - Форма бухгалтерского баланса

Внеоборотные активыохватывают нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы и прочие внеоборотные активы. В этом разделе объединены наименее мобильные (внеоборотные) активы.

Оборотные активы.В этом разделе активы дифференцированы по степени ликвидности: сначала отражаются материально-производственные запасы, затем затраты на производство (стоимость незавершённого производства), налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения и в конце раздела – денежные средства, которые обладают абсолютной ликвидностью.

Капитал и резервыпоказывает размер уставного, добавочного и резервного капитала, а также нераспределённую прибыль.

Долгосрочные обязательства. В этом разделе отражаются займы и кредиты, привлеченные на срок более 12 месяцев, отложенные налоговые обязательства и прочие долгосрочные обязательства. Как правило, такие займы привлекаются на приобретение внеоборотных активов, объектов незавершенного строительства и т. п.

Краткосрочные обязательства. К ним относятся обязательства, срок погашения которых наступает в течение ближайших 12 месяцев или более короткого периода. В составе краткосрочных обязательств учитываются: кредиты и займы, привлеченные на срок менее одного года, задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные материалы, выполненные работы, оказанные услуги, задолженность перед персоналом организации по суммам начисленной оплаты труда, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами по налогам и сборам, а также задолженность перед участниками (учредителями) по выплате дивидендов, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и другие виды обязательств.

При составлении баланса должны быть учтены следующие требования:

· достоверности показателей: все показатели баланса должны быть сформированы на основе учетных записей, подтвержденных соответствующими документами;

· полноты данных баланса: баланс должен быть сформирован с учётом данных всех хозяйственных операций, совершенных в отчётном периоде и нашедших отражение а бухгалтерском учёте;

· реальности баланса: оценка его статей должна соответствовать действительности;

· единства баланса: построение баланса осуществляется на единых принципах учёта и оценки;

· преемственности баланса: каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;

· ясности баланса: баланс должен быть представлен в форме, доступной для понимания внутренним и внешним пользователям информации.

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении организации за отчётный период. Он позволяет определять состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженностей, конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Бухгалтерский баланс необходим учредителям, менеджерам и другим лицам, связанным с управлением имуществом, для изучения состояния организации. Он показывает, чем владеет собственник, каков запас товарно-материальных ценностей, как он используется, и кто принимал участие в создании этого запаса.

По данным пассива бухгалтерского баланса можно установить объём взятых организацией на себя обязательств перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли организации финансовые затруднения.

Данные бухгалтерского баланса являются источником информации о деятельности хозяйствующего субъекта для налоговой инспекции, кредитных учреждений, органов статистики и других пользователей.

В теории бухгалтерского учета используют различные подходы к классификации бухгалтерских балансов по их видам. В зависимости от продолжительности периодов, за которые отражены данные в бухгалтерском балансе, все бухгалтерские балансы делятся на две группы: статические и динамические.

Статические балансы составляют на какую-либо дату или при наступлении какого-либо события. В статических балансах бухгалтерскую информацию показывают на заранее установленную или определенную дату, и, следовательно, в таких балансах отражается состояние активов и обязательств организации не в динамике, а как результат деятельности организации за какой-либо период.

К статическим балансам относятся:

1. Отчетные балансы. В их число входят годовые и промежуточные (квартальные) балансы. Это наиболее распространённый вид статического баланса.

2. Сводные и отдельные балансы. Данный вид балансов в определенной степени относится к отчетным, так как сводная бухгалтерская отчетность представляется в порядке и в сроки, установленные для обычной бухгалтерской отчетности. Сводная отчетность составляется и представляется головной организацией. Разновидность сводного баланса - сводно-консолидированный баланс.

3. Реорганизационные балансы – балансы, составляемые в связи с реорганизацией хозяйственных обществ и товариществ.

4. Вступительные балансы, составляются на дату создания организации. Они фиксируют данные о составе и стоимости имущества, а также о состоянии расчетов с учредителями на момент создания организации

Динамические балансыпредназначены для отражения изменений показателей в деятельности организации за какой-либо период. Большая часть динамических балансов предназначена для оперативного управления производственной или иной экономической деятельностью организации. Примерами таких балансов являются оборотные ведомости или шахматные оборотные балансы. Информация в таких балансах обобщается ежемесячно.

К динамическим балансам относятся следующие виды балансов:

1. Реформационные балансы. Они составляются в конце отчетного года с целью проанализировать реформацию данных об имущественном состоянии организации и её финансовых результатах

2. Ликвидационные балансы составляются в процессе процедуры ликвидации организации. Необходимость составления нескольких последовательных балансов в данном случае обусловлена следующими обстоятельствами: во-первых, необходимость оценки состояние активов и обязательств организации, во-вторых, определение наибольшей вероятной величины стоимости активов, очередность погашения обязательств. Таким образом, в процессе ликвидации должно быть сформировано как минимум три баланса: первый – после принятия решения о ликвидации и начале проведения соответствующих процедур, второй – после удовлетворения требований кредиторов и третий – по завершении процедуры ликвидации.

3. Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда финансовые показатели организации свидетельствуют о высокой вероятности наступления банкротства.

4. Рабочие балансы составляют по произвольным формам и используют, чтобы оперативно отслеживать динамику данных о различных сторонах производственной, торговой или управленческой деятельности

В международной практике используется классификация балансов по видам оценки:брутто-оценкаинетто-оценка. В российском бухгалтерском учете при составлении балансов используется нетто-оценка. Различие между брутто- и нетто-оценкой состоит в том, что во втором случае некоторые данные бухгалтерского учета засчитываются между собой (взаимопогашаются - полностью или частично). К числу таких показателей относится амортизация внеоборотных активов (в балансе такое имущество отражается по остаточной стоимости – за минусом начисленной амортизации), расчеты с дебиторами (в учете отражается за минусом сумм резерва по сомнительным долгам), расчеты с филиалами и представительствами (в сводном балансе не отражается) и т.д. Если баланс формируется в брутто-оценке (что практиковалось в отечественном учете в дорыночный период), все бухгалтерские данные отражаются в соответствующих сторонах бухгалтерского баланса.