Понятие, место и роль центров ответственности

Под центром ответственности понимается область, сфера, вид деятельности, сегмент предприятия, во главе которых находится ответственное лицо (менеджер), имеющий право и возможность принимать и осуществлять управленческие решения.

В отличие от места затрат центр ответственности, как правило, более масштабен. Каждый центр ответственности может состоять из нескольких мест затрат и, кроме того, осуществлять расходы, не имеющие четко выраженного места формирования внутри предприятия. Довольно часто центр ответственности связан с выполнением функций, не имеющих четко выраженного измерителя объема деятельности. Однако, если у данного места затрат есть лицо, служебно-ответственное не только за объем и качество производственно-хозяйственной деятельности, но и за расходы, такое подразделение можно считать центром ответственности. Т.о. ЦО как объекты учета затрат могут совпадать с МВЗ или объединять несколько таких мест.

Организация учета по центрам ответственности позволяет осуществлять контроль за формированием затрат на всех уровнях менеджмента и устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат.

В основе классификации центров ответственности лежит критерий объема хозяйственной ответственности руководителей, который определяется широтой предоставленных им полномочий. Базой формирования центров ответственности является организационная структура управления организацией.

В зависимости от степени делегирования полномочий и ответственности менеджеров в практике управленческого учета выделяются следующие виды центров ответственности:

1) центр затрат – это центр ответственности, руководитель которого контролирует затраты, но не контролирует прибыль и другие экономические показатели (производственный участок, производственный цех). Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом) или входить в ее состав как отдел (участок). Основой выделения центров затрат является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций, сходный уровень технической оснащенности и организации труда, направленность затрат;

2) центр доходов - это центр ответственности, руководитель которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Центр доходов обычно формируется в сбытовых подразделениях, ответственных за доходы от продаж по своим подразделениям или даже участкам рынка.

Руководители центров доходов, как и центров затрат, могут отвечать за достижение нефинансовых целей, например, за обеспечение конкуренции на тех рынках, где фирма занимает первую или вторую позиции по продажам. Некоторые центры доходов контролируют цены, ассортимент продукции и деятельность по стимулированию сбыта;

3) центр прибыли – это подразделение, руководитель которого отвечает за доходы и затраты (финансовые результаты) своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра служит размер получаемой прибыли. Менеджеры центров прибыли, как и в предыдущих случаях, могут нести ответственность за достижение определенных нефинансовых результатов (удовлетворение запросов потребителей и др.).

Структура центров прибыли сложнее, чем центров доходов. Центры прибыли состоят из нескольких центров затрат и одного или нескольких центров дохода. Они формируются в обособленных структурных подразделениях, выделенных на отдельный баланс (филиалы, дочерняя компания холдинга).

4) Центры капитальных вложений (инвестиций) – структурное подразделение, руководитель которого несет ответственность не только за выручку и затраты, но и за использование выделенных ему инвестиционных ресурсов.

Руководители центров инвестиций (капитальных вложений) обладают наибольшими полномочиями в руководстве: им делегировано право принимать инвестиционные решения, т. е. распределять выделенные средства по проектам. В центр инвестиций целесообразно выделять новые сегменты бизнеса или проекты, требующие первоначальных вложений. По такому сегменту в явной форме можно выявить отдачу от капитальных вложений.

В зависимости от вида центра ответственности менеджеры осуществляют анализ выявленных отклонений:

- по затратам на производство продукции (работ, услуг) в центрах затрат;

- доходам (в центрах прибыли и доходов);

- прибыли и ее составляющим - затратам и доходам (в центрах прибыли).

По затратам на производство продукции (работ, услуг) отклонения определяют по статьям затрат с последующим выявлением причин (факторов) отклонений (изменения цен, нормы расхода и др.).

По доходам определяют влияние на выявленные отклонения изменения объема продажи или производства продукции, структуры продукции, цен на продукцию.

При анализе отклонений по прибыли, доходам и расходам используются плановые, учетные и отчетные данные, данные о нормах и нормативах, оперативно-техническая, конструкторская и технологическая документация