Усовершенствованные возможности коммуникации

Развитые и гибкие возможности совместной работы и обмена данными служб Windows SharePoint Services позволяют обеспечить взаимодействие членов групп. Членам групп проще быть в курсе по­следних событий, поскольку они участвуют в формулировке задач и стратегий, выработке общего мнения и распределении обязанностей:

• уведомление членов групп о последних событиях и изменениях данных. Благодаря встроенным средствам оповещения пользо­ватели могут получать уведомления о добавлении, изменении или удалении данных. Объявления, опросы и доски обсуждений позволяют оперативно информировать членов групп обо всех событиях и новостях. Для управления элементами повестки дня и контролем их исполнения пользователи могут создавать рабо­чие области собраний. Пользователи также имеют возможность отслеживать посещаемость собраний с помощью Microsoft Office Outlook;

• обеспечение связи и передачи информации между пользовате­лями в реальном времени с помощью Microsoft Office Live Com­munication Server. Пользователи могут мгновенно общаться друг с другом, используя аудио, видео и данные, не покидая про­грамм, с которыми они работают. Microsoft Office Live Communi­cations Server позволяет каждому из пользователей получать ин­формацию о присутствии коллег в сети, быть в курсе, кто из них в данный момент может заниматься данным вопросом, а кто за­нят, отсутствует, разговаривает по телефону или отправился на обед. Интеграция средств уведомления о присутствии и мгно­венной передаче сообщений доступна для приложений Microsoft Office, включая Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft Office SharePoint Portal Server;

• расширение возможностей сотрудничества с помощью Microsoft Office Live Meeting. Интеграция служб Windows SharePoint со

службой проведения веб-конференций Microsoft Office Live Meet­ing, Microsoft Outlook и Microsoft Office PowerPoint расширяет воз­можности совместной работы над документами. Microsoft Office Live Meeting — это служба для проведения веб-конференций, позволяющая пользователям совместно работать и поддержи­вать связь друг с другом, где бы они ни находились, с помощью компьютера с подключением к Интернету и телефона. Кроме того, широкие возможности интерактивного взаимодействия, а также воспроизведения и совместного использования любых данных на компьютерах пользователей позволяет проводить со­брания с участием удаленных пользователей, исключая связан­ные с поездками расходы и неудобства.