Усовершенствованные бизнес-процессы

Организации могут повысить эффективность структурированных групповых процессов и обеспечить их непрерывность, используя встроенные и расширенные возможности служб Windows SharePoint Services для повышения эффективности создания, просмотра и за­щиты документов:

• создание и просмотр документов. Встроенные средства отсле­живания версий и контроля за извлечением и возвратом доку­ментов, интегрированные в рабочие области групп, позволяют упростить и ускорить создание и рецензирование документов любого типа;

• расширенная защита документов. Встроенная в Microsoft Office (профессиональный выпуск) функция управления правами на доступ к данным «Information Rights Management», активируемая с помощью служб управления правами Windows (RMS), дает воз­можность авторам определять правила распространения и ис­пользования документов. Такой подход позволяет гарантиро­вать, что внутри организации и за ее пределами интеллектуаль­ная собственность может классифицироваться и использоваться в соответствии с правилами. Если для рассылки документов ис­пользуются электронная почта или мгновенные сообщения, ор­ганизации могут применять политики рассылки и обработки, не тратя средств на дополнительное управление и поддержку сис­темы. Организации могут расширить возможности служб Win­dows SharePoint Services с помощью специализированных про­грамм для более эффективного сбора данных и управления дан­ными и проектами;

• оптимизация структурированных рабочих процессов с по­мощью Microsoft Office InfoPath или Microsoft BizTalk Server. Мож­но повысить эффективность бизнес-процессов путем автомати­зации сбора данных, описания, анализа и составления отчетов,

которые ранее выполнялись вручную. Интеграция средств сбо­ра структурированных данных потоков операций, таких, как Microsoft Office Info Path, со службами Windows Share Point Services позволяет пользователям создавать динамические формы и пуб­ликовать их одновременно на нескольких узлах рабочих групп. BizTalk Server помогает сотрудникам определять, контролиро­вать, координировать и совершенствовать бизнес-процессы в реальном времени;

• повышение деловой активности и совершенствование управле­ния проектами за счет интеграции Microsoft Office Project Server и
Microsoft Office Project. Благодаря усовершенствованному управлению данными и лучшему отслеживанию связанных с проек­том вопросов и рисков для пользователей рабочих областей групп расширены возможности обзора сведений о проектах и инициативах в рамках всей организации. Такой подход обеспе­чивает более глубокий анализ бизнес-данных и более быстрое и обоснованное принятие решений.