Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета — совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета :

1) Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета- форма учета, основанная на составлении мемориальных ордеров, которые в свою очередь составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов. Все мемориальные ордера регистрируются в регистрационном журнале. На основе мемориальных ордеров производятся записи по счетам синтетического учета в Главной книге. Аналитический учет ведется на основании документов, приложенных к мемориальным ордерам. В конце месяца составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производится их взаимная сверка. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.

Мемориальный ордер № от « » 200_ г.

Бухгалтер Исполнитель

2 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, при которой применяются накопительные регистры (журналы-ордера). Записи в журналы-ордера производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, т. е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами и таким образом одновременно осуществляются систематическая и хронологическая записи. Сверка правильности ведения записей в журнале-ордере происходит путем сравнения итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета. Выверенные месячные итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. Кредитовый оборот по счету переносится из соответствующего журнала, а обороты по дебету — из других журналов-ордеров по корреспондирующим счетам, таким образом, в Главной книге расшифровывается дебетовый оборот счета, а в журнале-ордере — кредитовый. Главная книга ведется правильно, если суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо равны.

При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов

3) Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись:

а) по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

б) по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

а) Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (не более 30 в месяц) и не осуществляющих производства продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов.
Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем их регистрации только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме №К-1. Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. По данным Книги учета составляется баланс и отчетность

б) Форма бухучета с использованием регистров бухучета имущества малых предприятий.

Эта форма рекомендуется малым предприятиям, имеющем на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов. В качестве учетных регистров применяются восемь ведомостей для учета имущества предприятия и источников его образования и одна шахматная ведомость для обобщения данных этих ведомостей и проверке правильности произведенных в них записей по счетам бухучета. Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять следующие регистры бухгалтерского учета:

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма №В-1;

Ведомость учета производственных запасов и товаров - форма №В-2;

Ведомость учета затрат на производство - форма №В-3;

Ведомость учета денежных средств и фондов - форма №В-4;

Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма №В-5;

Ведомость учета реализации - форма №В-6 (оплата);

Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма №В-6 (отгрузка);

Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма №В-7;

Ведомость учета оплаты труда - форма №В-8;

Ведомость (шахматная) - форма №В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности МП, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость.

4) автоматизированная система учета, чаще всего формирующая разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций. От избранной организацией формы бухгалтерского учета за­висит номенклатура применяемых (формируемых) учетных регистров и порядок их использования в учете.

Учет расчетов

Кассовые операции

Основные задачи бухгалтерского учета денежных средств :

-точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению;

- контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

-выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Все организации, а также предприниматели обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций. Он установлен Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Лимит наличных денег в кассе

Наличные деньги в кассе можно хранить только в пределах лимита, который устанавливает руководитель организации. Сверхлимитные наличные денежные средства необходимо сдавать в банк для зачисления на расчетный счет. Превышать лимит наличных денег в кассе допускается в дни выплат зарплаты и выплат социального характера. При этом продолжительность выдачи наличных денег, включая день их получения с банковского счета, не может превышать пяти рабочих дней (включая день их получения со счета). Кроме того, компания может превышать лимит наличных в выходные при условии совершения кассовых операций в эти дни.