Назначение и строение пассивных счетов

Все счета для учета источников средств являются пассивными счетами. Эти счета являются зеркальным отображением активных счетов.

Основные правила для пассивных счетов:

-остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;

-кредитовый оборот (т. е. оборот по кредиту) для пассив­ного счета означает увеличение источников средств (ка­питала, обязательств);

-дебетовый оборот (т. е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, воз­врат долгов, т. е. погашение обязательств);

- сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое и либо больше, либо равно нулю.

Строение пассивного счета Наименование счета (объекта учета)

Дебет (Д)_____________________________________ Кредит (К)

Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:

Ск = Сн + ОбК - ОбД, где

Сн — сальдо начальное, ОбД — оборот по дебету, ОбК- оборот по кредиту.

Назначениеи строение активно-пассивных счетов

Кроме активных и пассивных счетов в практике бухгалтерского учета используются и активно-пассивные счета, которые бывают двух видов:

- с односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым);

- с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одно временно).

В качестве примера счета первого вида можно привести счет «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по кредиту счета, а убыток — по дебету. Заметим, что этот счет в различные отчетные периоды бывает либо активным (когда получен убыток и возникает дебетовое сальдо), либо пассивным (когда получена прибыль и появляется кредитовое сальдо), но никогда не бывает одновременно и активным и пассивным. В соответствии с этим в пассиве баланса (раздел III)показывается прибыль, или убыток (в круглых скобках), величина которого вычитается из собственного капитала организации.

Примером счета второго вида может быть счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», когда по расчетам с разными организациями возникают одновременно и дебетовые и кредитовые обороты и сальдо. Заметим, что сальдо на этом и по­добных ему счетах категорически запрещается сворачивать, так как остатки дебиторской и кредиторской задолженности обычно относятся к разным хозяйствующим субъектам. Перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов дан в Плане счетов и инструкции по его применению.