Структура экономической информации.

Важнейшей характеристикой информации являются ее структура.

Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных аспекта:

- состав элементов информации;

- связь между элементами этой структуры.

Выделяют простые (т.е. неделимые) элементы и сложные (или составные).

Составной называют единицу информации , состоящую из совокупности других единиц информации, связанных по смыслу.

Выделение структурных единиц информации можно проводить по логическому и по физическому (с точки зрения размещения на материальных носителях) критериям .

Мы будем рассматривать структурные единицы информации на основе логического подхода. Такой подход, такая структуризация информации обеспечивает анализ структуры информации вне зависимости от техники решения управленческих задач.

С этих позиций выделяют обычно шесть структурных единиц:

Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит.

Реквизит (единица низшего ранга) – это не поддающаяся дальнейшему расчленению информационная совокупность. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.

Реквизиты делят на признаки и основания. Реквизиты, несущие качественную характеристику объекта, называются признаками (например, обозначение материала – “сталь” – качественная характеристика). Реквизиты, несущие количественную характеристику объекта, называются основаниями (“500”) .

Признаки фиксируются в виде букв и цифр. В частном случае признак может содержать вспомогательную информацию, служащую для облегчения обработки (например, номер документа, порядковые номера столбцов, строк и т.д.). Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Основания - это количественная, основная информация, ради которой совершается информационный обмен. Основание всегда имеет числовое выражение. Отдельно взятое основание экономического смысла не имеет и применяется лишь в сочетании с признаками. К одному объекту управления может относиться несколько реквизитов-оснований и реквизитов-признаков.

В принципе, реквизиты можно расчленить и дальше – на символы и биты, но при этом теряется их смысловое содержание.

Большая часть экономической информации представлена в форме показателей. Показатель – высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Показатель состоит из одного реквизита-основания (характеризующего количественную сторону объекта) и одного или нескольких реквизитов-признаков ( характеризующих качественные стороны объекта).

Простой показатель содержит одно основание и один признак, сложный или составной показатель содержит одно основание и несколько признаков.

Показатель - информация наименьшего состава, являющаяся самостоятельным сообщением.

Примеры:

(1) показатель «500 тонн стали» состоит из реквизита-основания «500» и реквизитов-признаков – «тонна» и «сталь». Реквизит (синонимы – слово, элемент данных, атрибут) является единицей низшего ранга, не поддающейся смысловому расчленению.

(2) «пять пар женской обуви » состоит из реквизита-основания «пять» и 3-х реквизитов признаков «пара» , « женская», «обувь»

Как единица объема экономических данных показатель представляет собой сообщение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число как количественную характеристику отображаемого процесса и явления.

Преимущества показателя как измерителя объема экономических данных заключаются в следующем:

(1) в отличие от документов все они практически равны по объему;

(2) в отличие от алфавитно-цифровых знаков они являются единицами, имеющими законченный экономический смысл, и могут быть независимыми носителями информации;

(3) сравнительно легко поддаются счету – чтобы подсчитать число показателей, достаточно подсчитать количество чисел в документе (кроме шифров-признаков и порядковых числительных).

Определения:

Документ – организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Документ содержит атрибуты, придающие ему юридическую силу. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение.

Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив (файл). Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке.

Совокупность массивов, относящихся к одному участку управленческой деятельности, называется информационным потоком.

Совокупность потоков, характеризующих управленческую работу в целом, называется информационной системой.