Лекция 1. Информационные основы управления экономическими объектами

Понятие информации

Приведем два определения информации.

Информация — это новые сведения, которые могут быть использованы человеком для совершенствования его деятельности и пополнения знаний.

Информация- совокупность фактов, представляющих интерес, подлежащих регистрации и обработке..

В теории информации под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое содержит факты, не известные ранее его получателю, дополняющие его представление об изучаемом объекте, явлении (новые полезные сведения).

Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым ростом информационных потоков. В 2000-х гг. : время удвоения объема накопленных научных знаний составляет 2-3 года. Материальные затраты на хранение, передачу и переработку информации в настоящее время превышают расходы на энергетику.

Современная экономика предъявляет повышенные требования к полноте, своевременности и достоверности информации. Широкое развитие компьютерной техники и телекоммуникаций позволило собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию в таких объемах и с такой оперативностью, которые были немыслимы раньше.

По способу внутренней организации информацию делят на две группы:

1. Данные или простой, логически неупорядоченный набор сведений (отдельные факты, характеризующие конкретные объекты и явления предметной области).

2. Логически упорядоченные, организованные наборы данных. В этой группе можно выделить особо организованную информацию – знания (закономерности предметной области).

Данными также нередко называют информацию, представленную в формализованном виде (средствами формальной знаковой системы – языка представления данных ), позволяющем передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать техническими средствами, например, ЭВМ. Данные могут быть представлены в структурированной форме (анкеты, таблицы) и неструктурированной форме (документы на естественном языке, данные в виде фотографий).

Знания – это информация, на основании которой путем логических рассуждений могут быть получены определенные выводы. Обладание информацией еще не означает обладание знаниями. Знания представляют собой проверенные общественной практикой полезные сведения, которые могут многократно использоваться людьми для решения задач. Знания – логически полный ограниченный набор сведений для непосредственного решения требуемой задачи. Полезная же информация может быть логически неполной или содержать лишнюю информацию.

Упорядоченную, доступную и активно используемую информацию оценивают как ресурс наряду с финансовыми, интеллектуальными, энергетическими и материальными ресурсами. Активными информационными ресурсами называют та часть ресурсов, которая доступна для автоматизированной обработки.

Основными процессами для производства информации, в которой нуждаются организации для принятия решений, управления, анализа проблем и создания новых изделий или услуг являются ввод, обработка, хранение и вывод информации. В процессе ввода фиксируются или собираются непроверенные сведения внутри организации или из внешнего окружения. В процессе обработки этот сырой материал преобразуется в более значимую форму. Обработка информации – это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи. Хранение информации – это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. На стадии вывода обработанные данные передаются персоналу или процессам, где они будут использоваться.