Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов

Открываются счета, на которых записывают первоначальное сальдо (Сн). Оно берется из пассивной части баланса. По кредиту счетов записывают увеличение, приход и поступление, а по дебету – уменьшение, расход выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, в начале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а относятся суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Конечное сальдо (Ск) пассивных счетов определяется так:

Ск=Сн+ОбК-обД

Итак, для пассивных счетов Дт – означает уменьшение, а Кт - увеличение.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные (сальдо-дебетовое), в других как пассивные (сальдо – кредитовое) или могут иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо (сальдо развернутое).

Эти счета предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков, либо долги покупателей.

Связь счетов бухгалтерского учета с балансом:

1) на каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием;

2) подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства предприятия) и пассивные (где отражаются источники их образования;

3) на основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который в узком смысле представляет собой свод остатков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

В то же время между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. Оно состоит в том, что а бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, трудовых и натуральных показателях. В балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке.

Двойная запись хозяйственных операций на счетах: ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки: простые и сложные

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу двойной записи: суть его состоит в том, что любая хозяйственная операция отражается (регистрируется) на счетах бухгалтерского учета в одной и той же сумме дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.

Пример: Операция получения денег в кассу с расчетного счета на сумму 5000 руб. – будет записана по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчетный счет» в одинаковой сумме.

Дт-50 «Касса» Кт-51 «Расчетный счет» - 5000 руб.

Дт 50 «Касса» Кт Дт 51 «Расчетный счет» Кт

5000 5000

От поставщика поступили на склад материалы – 2000 руб.

Дт-10 «Материалы» Кт-60 «Расчеты с поставщиками» - 2000 руб.

Дт 10 «Материалы» Кт Дт 60 «Расчеты с поставщиками» Кт

2000 2000

Этапы составления бухгалтерских проводок:

1) уточняются счета, участвующие в операции:

10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) определяется активность и пассивность счетов:

10 – активный 60 – пассивный

3) установить какой счет дебетуется по данной операции, а какой кредитуется?

В результате приобретения материалов на активном счете 10 произошло увеличение, поэтому счет 10 дебетуется, одновременно возросла задолженность поставщикам за материалы (счет 60 кредитуется).

Отражая в бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни бухгалтерия составляет бухгалтерские проводки, т.е. указывает названия дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму операции.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, возникшая в результате а сами счета являются корреспондирующими.

Если в проводке корреспондирует отражения на них операций способом двойной записи, называется корреспонденцией счетов, только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой.

Пример: Из кассы выдана заработная плата работникам – 3000 руб.

Дт-70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт-50 «Касса» - 3000 руб.

Дт 70 Кт Дт 50 Кт