Технология составления документа. Для построения плана прибылей и убытков немаловажное значение имеет правильный выбор формата, т

Для построения плана прибылей и убытков немаловажное значение имеет правильный выбор формата, т. е. определение состава и степени детализации основных статей, которые необходимо включить в документ для каждого конкретного предприятия рассматриваемого вида бизнеса. Структура формата «Плана прибылей и убытков» (набор статей доходов и затрат) является индивидуальной для каждого отдельного предприятия, поэтому она должна отражать специфику его бизнеса. При этом необходимо соблюдать ряд правил по построению плана и распределению статей по видам затрат (категориям).

При разработке «Плана прибылей и убытков» в качестве отдельных статей затрат целесообразно выделять и отражать только наиболее важные (существенные) для данного бизнеса виды ресурсов и их затраты, доля которых в общей выручке от реализации составляет не менее 0,5-1%. Все остальные затраты и расходы целесообразно группировать в статью «Прочие расходы». Содержание «Плана прибылей и убытков» должно быть максимально приближено к международным стандартам финансового учета (выделение переменных и постоянных затрат, валовой прибыли и др.).

Все виды издержек надо разделить на две основные категории:

• относящиеся к переменным затратам;

• относящиеся к постоянным расходам.

Напомним, что не существует единого для всех компаний и видов бизнеса универсального деления конкретных издержек на переменные или постоянные. Принцип отнесения здесь только один — изменяются ли рассматриваемые издержки пропорционально (прямо пропорционально) изменению объемов производства (продаж) или нет. Такое деление соответствует международной практике управленческого учета и документам международного образца. Заметим, что в российской практике бухгалтерского учета такое деление не практикуется.

Итак, для составления формата документа необходимо:

1) собрать необходимые данные из других разделов бизнес-плана;

2) определить состав и структуру всех текущих затрат;

3) распределить все текущие затраты на переменные и постоянные.

В самом общем виде формат и алгоритм проведения расчетов в плане прибылей и убытков представлены в табл. 24.

Таблица 24. Общий формат плана прибылей и убытков