Хранение кадровой документации
В кадровой службе все приказы хранятся в подлинниках. Копии кадровых приказов по персональным вопросам: приему на работу; поощрениям и взысканиям, повышениям и т.д. дополнительно помещаются для хранения в личные дела сотрудников (если они ведутся). По вопросам, связанным с финансами, копии кадровых приказов в качестве первичных учетных документов поступают в бухгалтерию, хранятся и уничтожаются вместе с другой бухгалтерской документацией. Приказы о назначении новых руководителей организаций, а также важнейших структурных подразделений в копиях могут доводиться до сведения всего коллектива. Форму ознакомления с такими приказами целесообразно закрепить в положении о кадровой службе.
Технологии учета и хранения кадровой документации предполагают обязательную роспись сотрудников, подтверждающую получение на руки: пропусков, аттестатов, дипломов, трудовых книжек, трудовых договоров (контрактов), страховых свидетельств и др.
Образец формы журнала выдачи пропусков
| № документа | Структурное подразделение | Фамилия, имя, отчество | Расписка в получении |
| Отдел статистики | Муров Иван Сергеевич | подпись | |
| То же | Смирнова Анна Ивановна | подпись |
Хранение кадровых документов также несколько выделяется из общих правил хранения управленческих документов. Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате, личные карточки группируются в самостоятельные дела или картотеки и располагаются в алфавитном порядке по фамилии.
Контрольные вопросы:
1. Определение личного дела (досье).
2. Какие документы группируются в состав личного дела.
3. Срок хранения личного дела.
Список использованной литературы
Основная:
10. Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебное практическое пособие – М.: Изд-во торговая корпорация «Дашков и К°». Учебно-практическое пособие. 2003.
11. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.
12. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядите6льной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
13. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1991.
14. Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации (утверждена распоряжением Администрации Президента РФ от 02.08.1995. № 1418).
15. Организация работы с документами: Учебник/В.А.Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 2000.
16. Печникова Т.В., Печников А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». 1999.
Дополнительная:
7. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. С учетом постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003. – М.: «КОДЕКС». 2003.
8. Первичные документы по учету труда и его оплаты. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. « 26.
9. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Росархив, 19994.
10. Трудовой кодекс Российской Федерации (Официальный текст по состоянию на 30.12.2001г.). – М.: 2002.
11. Чувенков А.Ю., Янковская В.Ф. Оформление документов. Комментарии к ГОСТ р 6.30-2003. – М.: Дело, 2003.
Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 600;