Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней). Обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи бывшим работником соответствующего заявления, администрация выдает ему другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. Записи вносятся по месту последней работы на основании ранее издаваемых приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал в других организациях, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе № 3 прежде всего, вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами (справки с предыдущих мест работы, копиями приказов и т.п.).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого трудовой стаж, подтвержденный оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующей порядке:

· в графе 2 указывается дата приема на работу;

· в графе 3 пишется наименование организации, где работал сотрудник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения.

В графе 3 – причина и основание увольнения, если в представленном работником документах имеются такие данные (если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе, в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения).

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данном предприятие.

Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, следующие записи:

· о временном пребывании в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

· о времени обучения в совпартшколах и на рабфаках;

· о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.

Если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.д.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу.

При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.