Оформление приказов по личному составу

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются: коды организации и формы приказа по соответствующим классификаторам, срок действия трудового договора, табельный номер работника, его фамилия, имя, отчество, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации, условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.), надбавки к окладу, период испытательного срока.

На любой форме приказа о приеме обязательна роспись работника, подтверждающая факт его ознакомления с приказом.

Унифицированная форма Т-1

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистики

от 06.04.2001 № 26

________________________________________________ по ОКПО

(наименование организации)

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

с

по

принять на работу

с окладом (тарифной ставкой) _______________ руб. __________ коп.

надбавкой _______________ руб. __________ коп.

с испытательным сроком _________________________________ месяцев

Основание: Трудовой договор (контракт) от «___»________ 200 __ года № ___________________

Руководитель организации _______________ _______________ ____________________________

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________________ «___»____________ 200__ года

подпись работника Унифицированная форма Т-1а

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистики

от 06.04.2001 № 26

________________________________________________ по ОКПО

(наименование организации)

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

Руководитель организации ________________ _____________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с, № 2 л/с …).

2. Реквизит «заголовок к тексту» приказа по личному составу может быть оформлен: «О приеме на работу Котова В.А.», «Об увольнении Петрова В.И.», «Об изменении штатов ЗАО» (если приказ касается приема и увольнения сразу нескольких сотрудников).

Текст приказа делится на констатирующую и распорядительные части:

· в первой части приказа могут быть указаны причины его издания, например, факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться;

· вторая, распорядительная часть приказа, начинается словами: НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, которые печатаются от границы левого поля.

После них, следующей строкой указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (без сокращений), должность, срок увольнения, назначения или перевода; статья ТК РФ (в случае увольнения). При приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него.

Приказы по личному составу могут составляться на несколько сотрудников вне зависимости от того, принимаются они или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.

Пример: