Структура и штатная численность

Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.

Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.

В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации

Акционерно-коммерчесий банкУТВЕРЖДЕНО

«ИНФО-БАНК»Советом директоров

СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ АКБ «ИНФО-БАНК»

ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 6 от 15.04.2003)

Москва

Наименование должности расшифровка подписи

Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации, в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26 (форма Т-2 в Альбоме форм первичной учетной документации).

При заполнении графы 4 в случае работы по совместительству указывается соответствующая доля от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т.д. в графе 5 указывается месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графе 6-8 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты и т.п.), установленные законодательством РФ. При невозможности заполнения граф 5 – 9 в рублевом исчислении в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты труда, указанные графы заполняются в процентах, коэффициентах.

Изменения в штатное расписание вносится в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.

Штатное расписание визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, заместителями руководителя, утверждается приказом (распоряжением) руководителя.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомитета

России от 05.01.2004 № 1

по ОКПО

__________________________________________________

наименование организации

на период с 00.00.0000

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации

От «____»________ № ____

штат в кол-ве _____ единиц

Руководитель кадровой

службы _ _________________ ______________________ ________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер _____________________ ________________________

личная подпись расшифровка подписи