В.5. Методы обработки экономической информации

Способ использования абсолютных, относительных и средних величин; способ сравнения; метод группировок и графический метод используются в экономическом анализе как способы обработки экономической информации.

Способ использования абсолютных, относительных и средних величин.Анализ показателей, экономических процессов и явлений не возможен без использования абсолютных величин – объём производства (в стоимостном или натуральном выражении); объём продаж; размер расходов; сумма валового дохода и прибыли и т.д. В экономическом анализе абсолютные величины служат базой для исчисления средних и относительных величин, хотя в бухгалтерском учёте они являются основными.

Первый шаг на пути анализа – это расчёт относительных величин. Относительные величины получают в результате сравнения двух показателей. Например, при определении % выполнения плана товарооборота фактический объём товарооборота делят на плановый товарооборот, и полученный результат умножают на 100. Относительная величина может быть выражена в %, если основание, или базу сравнения принять за 100; в форме коэффициента, если основание принять за 1 и относительная величина может выражена в промилле, если основание принять за 1000 (промилле широко применяется при анализе демографических данных, где рождаемость и смертность исчисляются на 1000 душ населения). Различают следующие относительные величины:

- показатели выполнения плана;

- показатели структуры;

- показатели динамики и интенсивности развития.

Средние величины применяют для характеристики качественно однородных явлений. Виды средних: средняя арифметическая простая; средняя арифметическая взвешенная; средняя квадратическая; средняя гармоническая; средняя геометрическая.

Способ сравнения наиболее часто применяется в экономическом анализе, с него собственно и начинается анализ.

Можно выделить следующие виды сравнения:

- сравнение фактических отчётных данных с плановыми (абсолютное отклонение; % выполнения плана);

- сравнение показателей в динамике (темп изменения; абсолютное отклонение);

- сравнение показателей анализируемой организации со средними значениями по отрасли;

- сравнение показателей анализируемой организации с соответствующими показателями конкурентов;

- сравнение показателей анализируемой организации с наилучшими результатами;

- сопоставление результатов различных управленческих решений с целью выбора оптимального решения;

- сравнение результатов деятельности до и после принятия управленческих решений с целью оценки их эффективности.

Различают одномерный и многомерный сравнительный анализ:

- при одномерном сравнительном анализе сопоставляются один или несколько показателей одного объекта или несколько объектов по одному показателю;

- при многомерном сравнительном анализе проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий по нескольким показателям. Многомерный сравнительный анализ используется для определения рейтинга каждого предприятия в совокупности предприятий.

Обязательным условием сравнения является сопоставимость показателей:

- единство объёмных, стоимостных, качественных и структурных показателей;

- единство периодов времени, за которые производится сравнение;

- сопоставимость условий производства;

- сопоставимость методики исчисления показателей.