В.7. Требования, предъявляемые к экономической информации
К информационному обеспечению экономического анализа деятельности организации предъявляются следующие требования:
· Объективность информации, то есть достоверность отражения всех хозяйственных процессов — основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. В настоящее время имеют место и подлоги, искажения, приписки, ошибки. В таком случае результаты анализа не будут соответствовать действительности, а разработанные предложения по результатам анализа не принесут пользы организации.
· Единство информации, поступающей из разных источников (учетного, планового и внеучётного характера) вытекает из требований единства экономики. Первичная документация в различных организациях одной и той же отрасли должна быть унифицирована. Научная система первичной экономической информации должна основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета — бухгалтерского, статистического и оперативного.
В настоящее время устанавливаются единые формы бухгалтерской отчетности, приближенные к международным стандартам. Все организации, являющиеся юридическими лицами составляют бухгалтерскую отчетность по единым формам. Единство отчетных форм основывается на общих принципах бухгалтерского учёта.
· Оперативность информации - одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля во всех организаций различных форм собственности. Однако действующая сейчас система бухгалтерского и статистического учета этому требованию в полной мере пока не отвечает. Отчетность как правило, не имеет значения для оперативного руководства. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес-планов на будущее. Для текущего управления деятельностью организаций необходим оперативный учет.
· Аналитичность информации заключается в том, что экономическая информация независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа, что предполагает её постоянное совершенствование в связи с изменением форм документов, их содержанием, организацией документооборота, появлением новых форм накопления и хранения данных.
· Рациональность информации предполагает сокращение не только объема передаваемых данных, но и минимум затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из этого требования вытекает необходимость изучения полезности информации.
Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается.
Доброкачественность анализа и достоверность аналитических выводов будут зависеть, прежде всего, от качества информации. Ошибки, неувязки и другие недостатки могут отразиться на аналитических расчётах и исказить результаты анализа. Поэтому перед проведением анализа необходимо проверить все материалы, привлекаемые к анализу и установить:
- правильность оформления и полноту заполнения документов;
- взаимную увязку показателей;
- сопоставимость и преемственность показателей в сравнении с бизнес-планом и предшествующими периодами;
- правильность арифметических подсчётов.
Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 3223;