В.5. Система экономической информации

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе принятия управленче­ских решений.

Состав и структура экономической информации обусловлены ее содер­жанием и назначением в управлении. В зависимости от постав­ленных целей и задач воздействия на управляемый объект эконо­мическая информация может классифицироваться по различным признакам:

- по изменяемости - на постоянную (условно-постоянную), ко­торая не изменяется в течение какого-то периода времени (меся­ца, квартала, года и т.д.), и переменную;

- по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избы­точную;

- по отношению к предмету исследования - на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области;

- по полезности - на полезную и бесполезную;

- по способу изображения - на текстовую, цифровую и графическую;

- по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную;

- по отношению к процессу обработки данных - на обрабатыва­емую и необрабатываемую;

- по степени обработки - на первичную, промежуточную (под­вергающуюся соответствующей обработке) и результативную;

- по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю (об­разуемую в организации) и внешнюю (поступающую из-за ее пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);

- по объему необходимых сведений для управления экономикой организации - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту ее деятельности;

- по форме представлений - на письменную и устную.

Создание рационального потока информации должно опирать­ся на определенные принципы:

· выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

· объективность отражения процессов производ­ства, обращения, распределения и потребления; использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

· един­ство информации, поступающей из различных источников;

· устранение дублирования в первичной информации;

· оперативность информации, обеспечивающаяся применением но­вейших средств связи;

· разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производных показателей;

· возможное ограничение объема первичной инфор­мации и повышение коэффициента ее использования;

· кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств;

· разработка программ исполь­зования и анализа первичной информации для целей планирова­ния и управления.