Организация экономического анализа деятельности хозяйственного субъекта

Внутрифирменными центрами анализа управленческих решений, которым можно поручить выполнение цент­рализованных задач экономического анализа, могут быть:

· центральный или штабной отдел экономического анализа и (или)

· центральный отдел экономического анализа, а для части решения задач - еще и финансовый отдел.

На крупных предприятиях наряду с названными выше централизованными плановыми службами можно за счет разделения задач создаеть особый отдел стратегического экономического анализа.

На небольших предприятиях вспомогательные задачи по экономического анализа выполняют также консультанты аналитики правления/совета директоров.

К другим специфическим структурным единицам, которые могут заниматься задачами экономического анализа на предприятии как децентрализовано, так и централизованно, относятся: советы (комитеты) по экономического анализа и проектные группы по мобилизации резервов.

Структурные единицы, которым предписывается выполнение только децентрализованных за­дач экономического анализа, следующие:

децентрализованные отделы планирования (уполномоченные по планированию) и (или) децентрализованные отделы экономического анализа (уполномоченные по экономического анализа).

Задачи экономического анализа могут быть делегированы внешним сервисным организациям или консультантам.

Утверждение стратегических и оперативных планов и проектов находится в компетенции выс­ших внутренних органов управления: правления или хозяйственного руководства. Однако часто, например, в акционерных обществах, эти планы требуют наблюдательным советом или даже общим собранием акционеров.

Целесообразная организация экономического анализа деятельности хозяйственного субъекта определяется, прежде всего, такими факторами: организационно-правовой структурой предприятия, продуктовой программой и размером предприятия, а также философией управления и культурой предпринимательства.

Экономический анализ, планирование на предприятии, особенно плановые расчеты, и система учета организационно объединяются. Только стратегический анализ и планирование часто находится в автономном подчинении у высшего органа управления предприяти­ем или его председателя (см. рис. 3.1 и 3.2), поскольку для будущего предприятия анализ, планирование полей бизнеса, систем организации и управления в связи с направленностью этого планового комплекса на такие, основные ориентиры, как рынок, технология и человек, имеет чрезвычайно важное значение.

Когда работа по экономическому анализу проводится в комиссиях (комитетах), то их место в организа­ционной структуре определяется в первую очередь позицией в ней руководителя соответствующей комиссии. Так, различают действующие на определенном организационном уровне советы по страте­гическому и оперативному планированию, а при необходимости и отдельно бюджетные комиссии (комитеты) (см. рис. 3.3).

Стратегический анализ и оперативное анализ и контроллинг чаще выступает как проектное планирование в рамках проектных групп. При этом для повышения гибкости и актуальности планирования боль­шое значение имеет вопрос определения места проектных групп в структуре предприятия.

Включение проектных групп в организационную структуру предприятия может происходить в различных организационных формах (см. рис. 3.4).Чаще всего на практике используют форму штабно­го проектного отдела, в котором координация работ по проектам осуществляется специальным со­трудником - координатором проекта. При организации чисто проектного отдела, который обычно создается для управления крупными проектами (например, покупка и интеграция нового предпри­ятия), все сотрудники, участвующие в проекте, объединяются в одну структурную единицу под управ­лением наделенного соответствующими функциональными и административными полномочиями руководителя проекта. Такая форма организации подходит, когда руководители проектов впоследствии должны будут принять на себя управление созданными дочерними предприятиями или приобретенны­ми обществами. Кроме того, при решении фундаментальных и межотраслевых проблем может быть предложена матричная форма организации проекта. Руководство проектом в такой ситуации обыч­но имеет право администрирования только в профессиональной области.

Руководство проектной группы может быть подчинено комитету по проектам, обладающему полномочиями принятия решений по основным вопросам проектов.