Связь экономического анализа, бухгалтерского учета и аудита

Учитывая, что учетная информация является важнейшим источником информации всей системы управления, анализ учетной информации и финансовой отчетности как формы завершения учетного процесса играет решающую роль в формировании надежной и достоверной базы данных.

С важнейшей формой бухгалтерской (финансовой) отчетности - бухгалтерским балансом – связано формирование экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов. Анализом баланса завершается работа бухгалтера по составлению финансовой отчетности, он обязан сделать выводы о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности предприятия. Постепенно расширялось и усложнялось содержание этих выводов. Они стали обязательной частью финансовой отчетности, получившей название «пояснительная записка». В период государственной собственности на все хозяйствующие субъекты в СССР и других социалистических странах эти пояснения, входящие в состав финансовой отчетности, назывались «доклад директора». Вопрос о расширении пояснений и дополнений к отчетности (бухгалтерскому балансу) ставился еще в царской России, а после установления советской власти проблемы формирования отчетности и пояснений к ней широко рассматривались на страницах научной печати и нашли отражение в директивных решениях о содержании и использовании отчетности предприятий при подготовке решений о развитии народного хозяйства.

Экономический анализ деятельности хозяйствующих субъектов является логическим продолжением бухгалтерского учета, поскольку контрольная функция бухгалтерского учета не может быть реализована в полной мере без анализа его данных.

Свойственная бухгалтерскому учету система стоимостного обобщения хозяйственных операций путем их группировок и двойной записи создает предпосылки для разработки аналитических стоимостных показателей эффективности хозяйствования и их увязки с натуральными показателями, для дифференциации этих показателей по отдельным участкам хозяйственной деятельности и выявление влияния этих участков на обобщающие стоимостные показатели эффективности хозяйствования. Один из важнейших специальных приемов анализа – балансовый метод – заимствован из бухгалтерского учета. Использование данных бухгалтерского учета придает аналитическим выводам документальную обоснованность. Глубокое знание методологии и форм бухгалтерского учета является необходимым условием успешного проведения анализа.

Между экономическим анализом и бухгалтерским учетом существует и обратная связь. Анализ способствует совершенствованию бухгалтерского учета путем повышения его аналитичности. Требования анализа учитываются при обосновании объекта учета, планируемых показателей, формировании Плана счетов, первичных документов и форм отчетности, а также при автоматизации бухгалтерского учета.

Данные бухгалтерского учета для оценки их надежности и достоверности проверяются в процессе ревизионных и аудиторских проверок. При этом документальной ревизии должен предшествовать углубленный анализ финансового состояния и финансовых результатов в сочетании с анализом использования основных и оборотных средств, материальных и трудовых ресурсов. Выводы, сделанные на основе этого анализа, могут оказаться недостоверными при искажении анализируемым хозяйствующим субъектом бухгалтерского учета и финансовой отчетности либо при неквалифицированном ведении учета. Однако проводимые в процессе анализа сопоставления разных показателей текущего бухгалтерского учета и финансовой отчетности способствует выявлению имеющихся искажений и позволяют сосредоточить внимание ревизоров на тех участках деятельности и на том круге операций, где ошибки и злоупотребления наиболее вероятны. На основе предварительно проведенного анализа обогащается, расширяется или же, наоборот, сокращается программа документальной ревизии.

Поскольку в результате ревизии устанавливается достоверность учета отчетности, выявляются нарушения законодательства и нормативных актов при проведении отдельных операций, факты использования средств не по целевому назначению, неэкономичного их расходования или же незаконного присвоения должностным лицам, то материалы документальных ревизий являются очень ценными источниками информации при проведении анализа. В частности, они позволяют внести необходимые исправления и уточнения в информационную базу анализа до его проведения и, тем самым, повышается достоверность аналитических выводов и рекомендаций. Кроме того, материалы документальных ревизий раскрывают недостатки в работе анализируемого хозяйствующего субъекта и, если ревизией не установлены их причины и виновники, то это выясняется, как правило, в процессе последующего анализа.

В определении содержания аудита, данном в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности», подчеркивается, что аудит – это осуществляемая по договору между независимой аудиторской фирмой (или частным аудитором, имеющим соответствующую лицензию) и заказчиком – хозяйствующим субъектом проверка правильности ведения бухгалтерского учета, достоверности и полноты финансовой отчетности и ее соответствия действующему законодательству. В аудиторском заключении может быть выражено: безоговорочное мнение о достоверности финансовой отчетности клиента и ее соответствии во всех существенных аспектах действующему законодательству; условно-положительное мнение о том, что после сделанных в текущем году по замечаниям аудиторов исправительных проводок и их отражения в публичной финансовой отчетности на конец предыдущего года, она приобрела достоверность. Отрицательное мнение аудитора связано с существенными и неисправимыми недостатками в учете либо нарушениями законодательства, которые привели к недостоверности финансовой отчетности. Из приведенной характеристики содержания и оформления результатов аудиторской проверки видно, что официально оно направлено на повышение достоверности отчетности.

Оценка финансового состояния хозяйствующего субъекта в обязанности аудиторов не входит. Между тем в процессе методического развития аудиторской деятельности все большую роль при проведении аудиторских проверок приобретает не выявление ошибок, а их предупреждение путем систематического консультирования клиентов, разъяснения правил ведения разных хозяйственных операций и их учетного оформления. Разовые обязательные аудиторские проверки достоверности публикуемой финансовой отчетности по итогам года стали сочетаться с ежеквартальными проверками нарастающим итогом, что позволяет аудитору получить большую уверенность при выражении своего мнения о достоверности публичной отчетности за год.

Постепенно становилось все более очевидным, что периодические проверки в течение года не могут заменить постоянные наблюдения за соблюдением законодательных и нормативных актов, регламентирующих порядок проведения отдельных операций и их учетное оформление. Особенно остро стала ощущаться необходимость в повседневном контроле за деятельностью хозяйствующих субъектов в связи с образованием крупных фирм, имеющих филиалы как внутри страны, так и за рубежом. Аудиторская проверка таких фирм требует привлечения большего числа специалистов и растягивается на продолжительный период, вследствие чего выводы и рекомендации, вытекавшие из этих проверок, могут понизить актуальность для хозяйствующего субъекта-заказчика и для заинтересованных внешних пользователей отчетности.

Сначала на наиболее крупных хозяйствующих субъектах со сложной организационной структурой (концернах, холдингах, транснациональных компаниях) под влиянием указанных обстоятельств стали создаваться службы внутреннего контроля или внутреннего аудита, затем такие внутренние аудиторы (самостоятельные подразделения внутреннего аудита) были образованы в большей части организаций, подлежащих по российскому законодательству обязательной ежегодной независимой аудиторской проверке. Независимые аудиторские фирмы (органы внешнего аудита) в своей работе все в большей степени опираются на выводы внутреннего аудита. В зависимости от оценки качества внутреннего аудита формируется программа внешнего аудита, возможности использования выборочных методов проверки в процессе его проведения.

Расширение круга высококвалифицированных экономистов, занятых во внешнем и внутреннем аудите, создало предпосылки для использования их не только в качестве консультантов по вопросам законности проводимых операций и соблюдения установленного порядка их учетного оформления, но и для помощи менеджерам в выборе наиболее выгодных и безопасных в отношении обеспечения финансовой устойчивости направлений деятельности.

Такое консультирование могло проводиться только на основе анализа деятельности хозяйствующего субъекта и возможных вариантов дальнейшего его функционирования.

В результате анализ стал органической частью аудиторской деятельности, а умение подсказать менеджерам наиболее выгодную стратегию и тактику поддержания конкурентоспособности и повышения рентабельности работы фирмы- заказчика стало оказывать решающее влияние на цену аудиторских услуг отдельных фирм, наряду с незапятнанностью их репутации.

В настоящее время любая солидная аудиторская фирма начинает проверку с предварительного анализа финансового состояния заказчика. Одновременно в процессе этого анализа изучается состояние внутреннего контроля за деятельностью анализируемого хозяйствующего субъекта и дается оценка не только качества работы внутреннего аудита, но также действенности контроля, проводимого главным бухгалтером, руководителями фирмы и отдельных ее подразделений. Роль предварительного анализа, осуществляемого в процессе внешней независимой аудиторской проверки, аналогична той, которую он играет в процессе документальной ревизии. Этот анализ позволяет уточнить программу проверки применительно к сложившейся в фирме-заказчице реальной ситуации, выделить наиболее важные с точки зрения оценки достоверности отчетности группы операций, а иногда принять решение об отказе в проведении аудиторской проверки, поскольку предварительный анализ подсказывает, что дать аудиторское подтверждение отчетности заказчика даже с оговорками будет невозможно.

Аудиторские фирмы с солидной репутацией завершают аудиторские заключения анализом финансового состояния заказчика и оценкой перспектив его развития. Их консультационные услуги также связаны с анализом финансового состояния заказчика, покупателей его товаров и конкурентов.

Анализ финансового состояния заказчика проводится с привлечением всей имеющейся у него учетной и неучетной информации. Однако анализ финансового состояния покупателей и конкурентов проводится на основе их публичной отчетности и другой внешней информации, что неизбежно отрицательно влияет на его полноту и глубину.

Внутренний аудит в еще большей мере связан с анализом, чем внешний аудит. Объективная необходимость повседневно контролировать деятельность хозяйствующего субъекта не только с точки зрения соблюдения установленных правил проведения отдельных операций и их учетного оформления, но и для оценки их эффективности вынуждает проводить как оперативный, так и периодический ретроспективный анализ по отдельным этапам жизненного цикла (инвестирование, подготовка и реализация проекта создания хозяйствующего субъекта, его эксплуатация и т.д.), а также анализ по отдельным структурным подразделениям.

Анализ, проводимый в процессе внутреннего аудита, имеет первостепенное значение для подготовки вариантов управленческих решений и выбора из них наиболее оптимального.

Во всех странах мира, в том числе и в России, наблюдается расширение и углубление аналитических процедур при предоставлении разных аудиторских услуг внешними аудиторами и системой внутреннего контроля.